Wil jij binnen een leuk team bijdragen aan een bereikbaar Den Haag en ben je een echte organisator? Solliciteer dan op deze baan!
Den Haag groeit: er komen steeds meer inwoners, bezoekers en bedrijven bij. Om deze bruisende stad bereikbaar en leefbaar te houden, staat een grote mobiliteitstransitie op de agenda. Openbaar vervoer, lopen en fietsen worden belangrijker. Bouwprojecten, wegwerkzaamheden en evenementen beïnvloeden dagelijks hoe het verkeer zich door de stad beweegt. De afdeling Bereikbaarheid en Verkeersmanagement staat aan de lat voor de dagelijkse stedelijke bereikbaarheid en te zorgen voor een betrouwbare en veilige reis voor bewoners, bezoekers en bedrijven van Den Haag. Als projectondersteuner ben jij de verbindende schakel in deze dynamische afdeling die zorgt voor structuur en overzicht. Je regelt wat nodig is, durft je uit te spreken en houdt iedereen geïnformeerd.
Wat ga je doen?
Je belangrijkste taak is secretaris zijn van het managementteam van de afdeling. Je bereidt de vergaderingen voor, organiseert ze en begeleidt het proces. Je bewaakt de voortgang van actiepunten en verzorgt de communicatie met alle betrokkenen. Je zorgt voor verbinding met collega's binnen en buiten de afdeling. Je signaleert verbanden en knelpunten en rapporteert hierover aan de MT-leden. Je beheert en organiseert de jaarkalender van BVM, zodat de collega's van de afdeling elkaar ontmoeten bij verschillende activiteiten en momenten. Je ondersteunt bij het opstellen van de (directie-)rapportages en hebt regie op het proces van de bestuurlijke stukken van de afdeling. Je bent als Arbo-contactpersoon de ogen en oren van de afdeling als het gaat om het signaleren van aandachtspunten over de werkplekken, arbeidsomstandigheden en het klimaat. Specifiek in 2026 is daarbij de interne verhuizing van de afdeling een focuspunt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en coördinerende taken, zoals de klachten- en incidentenregistratie en het wagenbeheer van de afdeling. Samen met je collega-projectondersteuners binnen de afdeling werk je nauw samen en spring je voor elkaar in als dat nodig is.
Wat vragen wij?
Wij zoeken een collega met affiniteit voor het fysieke domein en interesse in bereikbaarheidsvraagstukken en stadsontwikkeling. Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring met administratieve en managementondersteuning binnen een projectmatige werkomgeving.
Je bent proactief, neemt initiatief en hebt gevoel voor organisatorische en bestuurlijke verhoudingen. Je durft collega's en externe partners aan te spreken op gemaakte afspraken. Tijdens je werkdag schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je bent zichtbaar voor collega's en communiceert open en transparant over je werk.
Organiseren en regelen zit in je natuur: je plant gestructureerd, houdt overzicht en werkt nauwkeurig. Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook prettig in een team. Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands zijn voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast werk je vlot met Word, Excel en PowerPoint en maak je je nieuwe gemeentelijke systemen en computerprogramma's snel eigen.
Wat bieden wij?
Een veelzijdige functie waarbij je bijdraagt aan een bereikbare en leefbare stad. Je werkt in een dynamische omgeving met uitdagende vraagstukken, samen met collega's die zich kenmerken als professioneel, betrouwbaar en betrokken waarbij een open communicatie centraal staat. Er is volop ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en om mee te denken over het verbeteren van onze werkwijze.
Ook kun je rekenen op:
Wie zijn wij?
Je komt te werken bij de afdeling Bereikbaarheid en Verkeersmanagement (BVM), bestaande uit het team Bereikbaarheidsregie en het team Verkeersmanagement. De circa 50 collega's dragen bij aan een bereikbare stad, een veilige reis en een betrouwbare reistijd voor elke reiziger (voetgangers, fietsers, OV en auto). Dat doen we met een verkeerscentrale, het afstemmen en plannen van alle werken in de openbare ruimte en het netjes beheren en afstellen van diverse verkeerssystemen zoals verkeerslichten en bewegwijzering. We gaan op een open, eerlijke en fijne manier met elkaar om. We zijn verbonden met het werk en met elkaar.
BVM werkt zelfstandig en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Iedereen werkt vanuit een eigen specialisme en vandaaruit brengt de afdeling op tal van werkzaamheden samenwerking tot stand. Werken bij BVM is nooit saai, omdat je terecht komt in een dynamische omgeving met verschillende partijen en thema's.
BVM valt onder DSB (Dienst Stadsbeheer), één van de 7 diensten binnen de gemeente Den Haag.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags!
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
Sollicitatieproces
- Op gesprek: Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.
- Arbeidsvoorwaarden: Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.
- Aangenomen: Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.
- Indiensttreding: Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.
-