Ben jij het type dat iedereen met een glimlach ontvangt en ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel loopt? Dan is deze rol als Receptionist(e) jou op het lijf geschreven. Jij bent het warme visitekaartje van de organisatie en zorgt voor overzicht, rust en een fijne sfeer op kantoor.
Wat ga je doen?Als Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers. Je ontvangt iedereen met een vriendelijke houding en zorgt dat vragen snel en goed worden opgepakt. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen en regel je allerlei praktische zaken achter de schermen. Je dag is afwisselend en geen moment hetzelfde. Van het verwerken van post en telefoontjes tot het voorbereiden van interne bijeenkomsten en het regelen van attenties bij speciale gelegenheden. Dankzij jou loopt de organisatie net even soepeler en voelt iedereen zich welkom.
In deze rol zorg je dat de receptie en het kantoor goed georganiseerd zijn. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beantwoorden en doorzetten van telefoontjes en e-mails
- Verwerken van post, pakketten en diverse bestellingen
- Regelen van zakelijke reizen en facilitaire zaken
- Ondersteunen bij interne bijeenkomsten en activiteiten
- Verzorgen van attenties bij jubilea en andere momenten
- Administratieve ondersteuning, onder andere voor leaseauto's en facilitaire systemen
Het aanbod
- Een veelzijdige functie waarin je jouw gastvrijheid en organisatietalent volledig kunt inzetten
- Een warm en betrokken team waar samenwerken en plezier centraal staan
- Goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- De kans om echt het gezicht van het kantoor te zijn
Functie eisen
Jij kunt ons team komen versterken, als je:
- Beschikt over een mbo-4 diploma richting Hospitality of Facilitaire Dienstverlening
- Ervaring hebt als receptionist(e), dit is een grote pré
- Handig bent met MS Office zoals Word, Excel en Outlook
- Proactief, flexibel en stressbestendig bent
- Zelfstandig kunt werken én een echte teamspeler bent
- De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst, mondeling en schriftelijk
- Beschikbaar bent voor maximaal 24 uur per week
Het bedrijf
Je komt te werken in een professionele organisatie waar gastvrijheid, samenwerken en betrokkenheid centraal staan. Het kantoor in Hedel is een plek waar collega's graag samenkomen en waar jij als receptionist(e) een belangrijke rol speelt in het dagelijks reilen en zeilen. De lijnen zijn kort, de sfeer is prettig en jouw bijdrage is elke dag zichtbaar.