Als administratief ondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve processen soepel verlopen, waardoor de toezichthouders kinderopvang en Wmo zich volledig kunnen richten op hun inspectiewerkzaamheden. Je werkt nauw samen met een hecht team van vier collega’s en draagt bij aan een prettige en professionele werkomgeving. Jouw werk is van groot belang voor het waarborgen van de kwaliteit van onze dienstverlening.
Jouw verantwoordelijkheden:- Ondersteunen van toezichthouders bij de administratieve verwerking van inspectiebezoeken en rapporten.
- Behandelen en verwerken van in- en uitgaande (digitale) post en zorgen voor een goede telefonische bereikbaarheid.
- Verwerken van aanmeldingen voor nieuwe inspecties en verzenden, registreren en archiveren van inspectierapporten.
- Organiseren van vergaderzalen, ontvangen van bezoekers en beheren van correspondentie, voornamelijk via e-mail.
- Volgen van vastgestelde procedures en zelfstandig afhandelen van vragen waar mogelijk.
Bij ons staat jouw werkplezier en persoonlijke groei centraal. We bieden je een uitdagende functie binnen een professioneel en betrokken team, waar jouw inzet en ideeën worden gewaardeerd. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en een positieve impact te maken.
- Salaris van €2.838,- per maand (bij 36 uur).
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime werkweek van 24 tot 28 uur.
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
- Prettige werksfeer en open, collegiale cultuur.
- Ruimte voor eigen inbreng en professionele groei.
We zoeken een enthousiaste en nauwkeurige administratieve ondersteuner die graag in een dynamische omgeving werkt en zich thuis voelt in een hecht team.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- 1-3 jaar relevante administratieve werkervaring.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring met Microsoft Office, Oracle en SharePoint.
- Proactief, klantgericht en stressbestendig in een dynamische werkomgeving.
Bij GGD Haaglanden in 's-Gravenhage zetten we ons in voor de gezondheid van de inwoners in de regio Haaglanden. We streven naar een gezondere samenleving waarin iedereen de kans krijgt om gezond op te groeien en te leven. Onze focus ligt op deskundigheid en objectiviteit.
Je werkt in een professioneel en betrokken team dat waarde hecht aan samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. We bieden een dynamische werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om een positieve impact te maken?
€2838 monthly