Administratieve vacatures Ypenburg

Dit ga je doen Als office manager speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en evenementen te coördineren die onze bedrijfscultuur versterken. We zoeken iemand met uitstekende organisatievaardigheden, pro activiteit en een discrete omgang met vertrouwelijke informatie. Beheersing van het Microsoft Office pakket is essentieel, en kennis van de Engelse taal is een pré.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: efficiënt organiseren en prioriteren van afspraken voor het management
• Evenementencoördinatie: plannen en uitvoeren van interne en externe evenementen die bijdragen aan het netwerk en de cultuur van ons bedrijf
• Communicatie: verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, waarbij je discretie en nauwkeurigheid hoog in het vaandel hebt staan
• Projectondersteuning: proactief bijdragen aan diverse projecten en initiatieven binnen de organisatie
• Ontwikkeling: benutten van opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van het bedrijf

Dit ben jij Wij zoeken een ervaren Office Manager met een proactieve instelling en uitstekende organisatorische vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 4 jaar relevante ervaring
• Uitstekende beheersing Nederlands
• Expert in complex agendabeheer
• Proactief en oplossingsgericht

Over het bedrijf

Secretary Plus, gevestigd door heel Nederland, is al 35 jaar de leider in de ondersteuning van assistants. Met een hart voor persoonlijke groei en een missie om iedere assistant op de juiste plek te krijgen, bouwen we aan duurzame relaties in onze niche.

Ons onderscheidend vermogen ligt in de intensieve opleidingen via Schoevers, de focus op persoonlijke ontwikkeling en de betrokken werkcultuur. We zijn trots op onze innovatieve projecten en onze inzet voor de gemeenschap, wat bijdraagt aan een harmonieuze balans tussen werk en privé.

Wat bieden wij jou? Wij zoeken een ervaren Office Manager met een proactieve instelling en uitstekende organisatorische vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 4 jaar relevante ervaring
• Uitstekende beheersing Nederlands
• Expert in complex agendabeheer
• Proactief en oplossingsgericht