Wij zoeken een administratieve duizendpoot met een passie voor mensen en processen! Als HR-medewerker bij ons krijg je de kans om je veelzijdigheid te laten zien. Van het vlekkeloos verwerken van personeels- en salarisadministratie tot het ondersteunen bij werving en selectie – jij draait er je hand niet voor om. Houd je van afwisseling, werk je graag in een dynamische omgeving én ben je die collega die altijd zorgt voor een positieve vibe? Dan pas jij perfect in het team! 💼✨
Als HR-medewerker speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze medewerkers en het optimaliseren van HR-processen. In deze dynamische functie werk je nauw samen met het HR-team en draag je bij aan een prettige en professionele werkomgeving. Je rapporteert aan de HR-manager. Je zorgt ervoor dat alle administratie rond om de in door- en uitstroom op een correcte manier wordt verwerkt en dat de personeelsdossiers up-to-date zijn. Medewerkers met vragen sta jij te woord en je zorgt voor de juiste opvolging hiervan. Je bent maandelijks verantwoordelijke voor de salarisverwerkingen in Nederland en België, alsook de administratieve afhandelingen daarvan. Je communiceert en schakelt dan ook regelmatig met de financiële afdeling in Nederland, het Shared Service team in Spanje en het sociale secretariaat in België. Ook houd je je bezig met het verzuim, de ontwikkeling van onze medewerkers en het werven en selecteren van nieuw personeel.
Taken en verantwoordelijkheden:
Personeelsadministratie
- Zorgdragen voor een nauwkeurige administratie van personeelsdossiers, contracten, verlofregistraties en ziekmeldingen.
- Verwerken van in- en uitdiensttredingen en het opstellen van arbeidsovereenkomsten.
- Voorbereiden en uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking.
- Verwerken van mutaties van pensioenen en verzekeringen.
- Beheer van het tijdsregistratie systeem.
- Ondersteuning bij het wagenpark beheer.
Werving en Selectie
- Ondersteunen bij het opstellen en plaatsen van vacatures.
- Inplannen en voorbereiden van sollicitatiegesprekken en contact onderhouden met kandidaten.
- Onderhouden van contact met uitzend- en werving & selectiebureaus.
Ondersteuning bij HR-processen
- Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, verlofregelingen, pensioen en andere personeelszaken.
- Ondersteunen bij de implementatie van HR-projecten en het verbeteren van HR-processen.
- Verzorgen van communicatie en correspondentie. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van onze medewerkers en de opvolging hiervan.
- Ondersteuning bij de afdeling Front Office / Facility indien nodig.
Begeleiding en Ontwikkeling
- Ondersteunen bij het onboarding-proces van nieuwe medewerkers.
- Coördineren van trainingen en opleidingen voor medewerkers.
- Ondersteunen bij verzuim en re-integratie.
Rapportages en Analyses
- Verzorgen van HR-rapportages, zoals verzuimrapportages en verloopcijfers.
- Ondersteunen bij de analyse van HR-gegevens om verbeteringen te identificeren.