Ben jij een kei in agendabeheer en houd je graag overzicht? Word bestuurssecretaresse bij gemeente Gorinchem en ondersteun het bestuur in een centrale rol!
Wat ga je doen?Als bestuurssecretaresse vervul je een centrale rol binnen het bestuurlijk hart van gemeente Gorinchem. Je zorgt ervoor dat processen gestructureerd en efficiënt verlopen.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van complexe agenda’s en bieden van dagelijkse ondersteuning aan de gemeentesecretaris en het bestuur.
- Voorbereiden en administratief ondersteunen van de wekelijkse B&W-vergaderingen.
- Bewaken van de voortgang van stukken en opvolgen van besluiten en actiepunten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt en afhandelen van inkomende communicatie.
- Proactief signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbeteringen in werkprocessen.
- Ondersteunen van interne en externe overleggen en zorgen voor zorgvuldige voorbereiding.
Je werkt 20 tot 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot uiterlijk 31 juli 2026.
Wie ben jij?Als bestuurssecretaresse ben je communicatief sterk, nauwkeurig en heb je een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Met je proactieve houding en organisatorische vaardigheden houd je altijd overzicht en stel je prioriteiten.
Verder heb jij:
- Een afgeronde secretariële opleiding op mbo-4 niveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare (bestuurlijke/secretariële) functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Gemeente Gorinchem wil een fijne en overzichtelijke werkomgeving bieden waar iedereen zich welkom voelt. Je komt terecht in een open en collegiaal team, waar goed wordt samengewerkt en collega’s elkaar helpen. Er is ruimte om mee te denken en je ideeën te delen, zodat jullie samen het werk steeds beter maken.
Werken in Gorinchem betekent ook een prettige werkplek in de stad, die goed bereikbaar is met zowel de auto als het openbaar vervoer. De sfeer is informeel en prettig, waardoor je je snel op je plek zult voelen.
Wat bieden we jou?- Een salaris van € 3.206 tot € 4.499 o.b.v. 36 uur per maand/ schaal 8, CAO Gemeenten.
- Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen op en ontvangt 8,00% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
€3206 - €4499 monthly