Functiebeschrijving Programmamanager Mobiliteit
Gemeente Altena bevindt zich in een belangrijke ontwikkelfase binnen het Programma Mobiliteit. De huidige programmamanager draagt zijn taken over vanwege prepensioen. Deze overgangsperiode biedt de gelegenheid om het programma verder te structureren, te versterken en toekomstbestendig te maken.
Binnen het Programma Mobiliteit wordt gewerkt aan de uitvoering van de Mobiliteitsvisie Altena 2040, waarin vier thema's centraal staan:
- Veiliger Altena;
- Bereikbaarder Altena;
- Duurzamer Altena;
- Leefbaarder Altena.
Het programma omvat circa 40 projecten, met een totaal investeringsvolume van €30 miljoen en een jaarlijkse exploitatiebegroting van ruim €1 miljoen. De opgave is complex en bestuurlijk gevoelig, waarbij beleid, uitvoering en regionale samenwerking nauw verweven zijn.
Om de continuïteit te waarborgen en de programmatische werkwijze te professionaliseren, is er een concrete opdracht opgesteld om het Programma Mobiliteit door te ontwikkelen. Deze opdracht richt zich op het versterken van structuur, governance en samenwerking, en omvat drie duidelijke resultaatverplichtingen die binnen de afgesproken periode moeten worden gerealiseerd.
Opdracht
We zoeken een zelfstandig programmamanager die werkt op basis van een duidelijk afgebakende opdracht en binnen de overeengekomen periode de volgende concrete resultaten oplevert.
1. Ontwikkelen van portfoliomanagement voor het Programma Mobiliteit
- Opzetten van een integraal overzicht en prioritering van projecten volgens de OGSM-systematiek.
- Opstellen van een capaciteitsraming van programma-activiteiten, als basis voor afstemming met de teammanager Ruimtelijk Beheer en het cluster Verkeer.
- Uitwerken van een samenhangende portfolioplanning, afgestemd op beschikbare capaciteit en middelen.
2. Inrichten van programmabeheersing
- Vaststellen van beheersingskaders voor tijd, geld, risico en kwaliteit, onder meer via Pepperflow.
- Ontwikkelen van een werkbare rapportage- en verantwoordingsstructuur (bijv. Interactieve DIN, OGSM).
- Beschrijven van de wijze waarop monitoring en bijsturing binnen het programma plaatsvinden.
3. Versterken van samenwerking tussen lijnorganisatie en programma
- Opstellen van werkafspraken en overlegstructuren tussen programma en lijnorganisatie.
- Beschrijven van rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingslijnen binnen het programma.
- Zorgen voor goede afstemming met de A27-opgave en het Jaarplan Mobiliteit, gericht op samenhang en borging in de uitvoering.
Wie we zoeken
Voor deze opdracht zoeken we een ervaren zelfstandig programmamanager of senior projectleider met een brede oriëntatie op het fysieke domein - specifiek mobiliteit, infrastructuur en leefomgeving. Je opereert zelfstandig, werkt op basis van afspraken over te behalen resultaten en brengt zowel inhoudelijke deskundigheid als bestuurlijke sensitiviteit mee.
5,5 maand - 28 uur per week - 0,78 fte
- Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van bestuurskunde, planologie, civiele techniek of fysieke leefomgeving;
- Recente ervaring met programmabeheersing en/ of portfoliomanagement binnen het fysieke domein;
- Ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie.
Functiewensen
- Ervaring met samenwerking tussen gemeenten, provincies en/ of Rijkswaterstaat binnen regionale mobiliteitsopgaven;
- Meer dan 5 jaar werkervaring in in ieder geval de afgelopen 5 jaar ervaring als programmamanager of projectleider binnen een gemeentelijke organisatie;
- Recente ervaring met mobiliteits- of infrastructuurprojecten;
- Ervaring met werken met programmabeheersingsystemen of tools (zoals OGSM, Pepperflow, DIN);
- Ervaring met het opstellen van een capaciteitsraming van programma-activiteiten of vergelijkbare capaciteitsanalyses ter ondersteuning van portfoliomanagement;
- Ervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming (college- of raadsvoorstellen, rapportages of programmabegrotingen).