Als department assistant draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen onze Operations & Equipment-afdeling. Je werkt in een dynamische omgeving waar meerdere stakeholders, deadlines en activiteiten samenkomen. Jij bent degene die structuur, overzicht en continuïteit brengt in de dagelijkse werkzaamheden, terwijl je nauw samenwerkt met VP’s, managers en collega’s. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen van VP’s en managers bij hun dagelijkse werkzaamheden
- Beheren en coördineren van agenda’s, vergaderingen en afspraken
- Bewaken van deadlines en opvolging van actiepunten binnen de afdeling
- Voorbereiden, verwerken en verbeteren van documentatie en correspondentie
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, inclusief voorbereiding en opvolging
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We hechten waarde aan een prettige werkomgeving en bieden jou de middelen om te floreren.
- Salaris tussen €3872 en €5163 per maand o.b.v. 40 uur.
- Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
- Werkweek van 32 tot 40 uur (voorkeur voor 40 uur).
- Jaarlijkse bonus: 13e maand + 8% vakantiegeld.
- 30 vakantiedagen, plus optie tot 10 extra dagen.
- Toekomstbestendig pensioen zonder verplichte bijdrage tot €72.488,52.
- Gratis toegang tot onze in-house fitnessfaciliteit.
- Moderne, goed bereikbare kantoorlocatie in Leiden.
We zoeken een gestructureerde en proactieve assistent die graag ondersteunt en overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving.
- MBO werk- en denkniveau met relevante opleiding
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden
- Servicegerichte, nauwkeurige en gestructureerde werkstijl
- Ervaring met MS Office; SharePoint is een pre
Onze opdrachtgever, gevestigd in Leiden, is al sinds 1948 een pionier in innovatieve oplossingen voor offshore-uitdagingen. Onze missie is om bij te dragen aan een duurzamere offshore-industrie, waarbij veiligheid, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan. Onze kernwaarden zijn verweven in alles wat we doen, met een sterke focus op onze 'Dare to Care'-mentaliteit.
Bij ons werk je in een internationale omgeving waar innovatie en duurzaamheid hand in hand gaan. We bieden volop ruimte voor persoonlijke groei, samenwerking en het nemen van initiatief. Onze betrokken cultuur zorgt ervoor dat iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die niet alleen vooruitdenkt, maar ook actie onderneemt?
€3872 - €5163 monthly