Als receptioniste ben jij het hart van de organisatie. Je bent het eerste gezicht dat onze klanten en medewerkers zien, en we geloven dat jouw vriendelijkheid en nauwkeurigheid een verschil maken. Jij beantwoordt telefoontjes met flair en houdt tegelijkertijd de administratieve touwtjes strak in handen.
Wat ga je doen?Als receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de receptie, het verstrekken van informatie en het zorgen voor een professioneel en gastvrij welkom voor bezoekers. Daarnaast omvat de functie administratieve taken, met de nadruk op facturatie en ondersteuning van het administratieve team.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Beheren van de receptie en verwelkomen van bezoekers;
- Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer;
- Beheren van afspraken en vergaderruimtes;
- Coördineren van inkomende en uitgaande post en koeriersdiensten;
- Uitvoeren van administratieve taken, waaronder facturatie (controle werkzaamheden, inboeken van gegevens en archiveerwerk);
- Ondersteunen van het administratieve team bij diverse taken.