Pullman Eindhoven Cocagne, een viersterrenhotel in hartje Eindhoven, is op zoek naareenSenior Medewerker Administratie.
Als Senior Medewerker Administratie ben je verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie binnen ons hotel en de voorbereiding van de periode- en jaarverslaglegging. Je bent de leidinggevende van onze administrator en samen zorgen jullie ervoor dat onderstaande werkzaamheden worden uitgevoerd:
- Rapporteren van de cijfers, signaleren van afwijkingen t.o.v. budgetten en prognoses;
- Het aanleveren van gegevens die nodig zijn voor de jaarlijkse controle van externe accountants aan de afdeling Central Accounting op ons hoofdkantoor;
- Dagelijkse controle op de aansluitingen van de kasregisters (POS en PMS) en volledigheid van rapportages betreffende de nightaudit;
- Verwerken van de AR bankafschriften in PMS, bewaken van debiteurenstanden, beoordelen openstaande posten en krediettermijnen, initiëren en bewaken incassotrajecten;
- Dagelijkse aansluiting van de credit card transacties en afhandeling credit card claims;
- Maandelijks berekenen en vaststellen van accruals (verplichtingen waarvoor nog geen facturen zijn ontvangen) en overige te boeken posten;
- Beheren van de Travel Agency commissies en het controleren van de aansluitingen van de commissies;
- Verwerken van data naar standaard managementrapportages, aanmaken van overzichten, signaleren van afwijkingen t.o.v. prognoses/budgetten e.d.;
- Verzamelen en opstellen van betaalopdrachten voor onkostendeclaraties, refunds aan gasten en overige betalingen ter uitvoering door de centrale afdeling Accounting;
Als Senior Medewerker Administratie ben je ook onderdeel van ons Management Team. Een keer per maand komen jullie samen om belangrijke ontwikkelingen binnen het hotel te bespreken en om te brainstormen hoe wij de operatie nog beter kunnen draaien!
Work ExperienceDit krijg je van ons!
- Werken in een 4-sterren hotel in hartje Eindhoven, wie wil dat nou niet!
- Horeca cao-salarisschaal 8 en een hele fijne bonusregeling waarbij je maximaal 20% van je jaarsalaris aan bonus kunt verdienen!
- Jouw persoonlijke ontwikkeling vinden wij erg belangrijk! Daarom hebben wij onze eigen Accor Academie met een breed aanbod aan trainingen.
- Ooit van Sofitel, Mövenpick, Swissotel, Novotel, Mercure, of Ibis gehoord? Dit is slechts een kleine selectie van alle merken van Accor. En jij krijgt korting op slapen & F&B bij alle Accor hotels wereldwijd!
- Maar dat is niet alles! Je krijgt bij ons ook een reiskostenregeling, de mogelijkheid om gratis te parkeren, korting met het fietsenplan en collectiviteitskorting op verzekeringen.
Klinkt deze financiële allround functie als de perfecte job voor jou? Lees dan snel of je binnen ons profiel past!
BenefitsDit ben jij:
- Je hebt werkervaring in een zelfde functie of je bent toe aan de volgende stap in je Finance carrière. Het liefst ben je al een beetje bekend in de hotelwereld en je hebt minimaal drie jaar werkervaring.
- Cijfermatig ben je natuurlijk enorm sterk. Daarnaast wordt blij van plannen en kijk je ernaar uit om te puzzelen met onze budgetten.
- Kwaliteit en precisie zijn voor jou net zo belangrijk als voor ons en je bent altijd op zoek naar een manier om de processen te verbeteren.
- Je weet het hoofd koel te houden op drukke momenten tijdens de periode- en jaarafsluiting en weet altijd het overzicht te bewaren.
- Je bent communicatief sterk. Jij bent immers vaak een belangrijke schakel tussen onze afdelingen en externe leveranciers.
Zijn we een match?
Solliciteer snel door je cv en motivatiebrief te sturen naar Jody Brink: H5374-HR@accor.com. Toch nog vragen? Dat kan! Bel gerust onze HR-afdeling voor vragen over de functie of het hotel: 040-2326132.