Doetinchem, 32-36 uur per week
Ben jij graag onderdeel van een samenwerkend en opbouwend inkoopteam en werk jij graag actief mee aan procesverbeteringen om? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over Waterschap Rijn en IJssel
Werken bij Waterschap Rijn en IJssel is dynamisch, uitdagend en maatschappelijk nuttig. Wij zorgen voor veilig, schoon en voldoende water in Oost-Gelderland, het zuiden van Overijssel en het zuidoosten van de Veluwe. Wij werken ook hard om de gevolgen van het veranderende klimaat op te vangen. Dat doen we samen. Ook jij kunt bijdragen. Bekijk wat wij doen op: www.wrij.nl/wat-wij-doen.
Functiebeschrijving
Ben jij graag onderdeel van een samenwerkend en opbouwend inkoopteam en werk jij graag actief mee aan procesverbeteringen om? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Inkoopondersteuner ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en operationele ondersteuning aan het inkoopteam. Je werkt nauw samen met de inkopers en bent een belangrijke schakel in het inkoopproces. In de rol van inkoopondersteuner is ruimte om je functie (gedeeltelijk) zelf invulling te geven door activiteiten handiger/efficiënter te organiseren en initiatief te tonen.
Jouw toekomstige team
Wij adviseren en ondersteunen collega's bij hun inkoopbehoefte en bestaan momenteel uit 7 vakspecialisten, welke er samen met de units voor zorgen dat de (Europese) aanbestedingen naast transparant, ook op een rechtmatige, doelmatige en efficiënte wijze verlopen. Hierbij staan wij als inkoopadviseurs voor onze collega's klaar. We hebben een collegiale en informele sfeer en helpen elkaar waar het kan.
Wat ga jij doen?
- Je beantwoordt (operationele) inkoopvragen van interne collega's en stemt af met de inkoopadviseurs over deze vragen. Hierbij draag je zorg voor het verwerken van de wijzigingen en verzorgt de daarbij behorende correspondentie.
- Je signaleert en werkt actief mee aan mogelijke verbeteringen in (administratieve) processen.
- Je controleert en verwerkt inkooporders, leveranciersinformatie en contracten in het financiële en contractbeheersysteem.
- Je toetst en evalueert bestaande procedures en evalueert het gebruik en toepassingen van applicaties.
- Je levert een bijdrage aan (geautomatiseerde) analyses waaronder de spend.
- Je voert (op basis van de planning) voortgangscontroles uit voor de spend analyse en opvolging van acties daaruit voortvloeiend. Daarnaast zorg je voor een actuele aanbestedingskalender.
- Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de inkoopmailbox.
- Je ondersteunt de inkoopadviseurs bij (Europese) aanbestedingen.
- Tot slot draait mee in het inkoopteam, waardoor het kan zijn dat er wegens capaciteitsvraagstukken soms (kleine) werkzaamheden worden (her)verdeeld, bovendien kun je deels mede invulling geven aan je functie door activiteiten handiger/efficiënter te organiseren en initiatief te tonen.
Als inkoopondersteuner ben je een teamspeler, mensgericht. Je bent proactief, zorgvuldig en komt afspraken na. Wat je kenmerkt, is je spontaniteit, positieve houding en enthousiasme. Je bent leergierig en hebt oog voor verbeteringen in de bedrijfsvoering.
- Je hebt een passende mbo-opleiding (niveau 4) afgerond.
- Je hebt enige ervaring in een ondersteunende rol met inkoop- of administratieve taken. Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken met verschillende belanghebbenden.
- Je hebt een proactieve en resultaatgerichte mindset en kunt goed omgaan met deadlines.
- Je bent nauwkeurig, analytisch en kunt goed overweg met gegevens en systemen.
- Je hebt ervaring met diverse software-tools (zoals Office M365).
Arbeidsvoorwaarden
- Wij bieden jou een fijne werkplek met betrokken collega's, een informele sfeer en volop mogelijkheden die bijdragen aan lekker werken & vitaliteit.
- Een passend maandsalaris tussen € 2.826,- en € 3.637,- (schaal 7) bij een 36-urige werkweek.
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% van je bruto jaarsalaris. Met het IKB kun je je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen, het bestaat namelijk uit geld en verlofuren dat je kunt inzetten wanneer het jou uitkomt.
- Een persoonlijk budget van € 6.000,- om opleidingen, cursussen en activiteiten te volgen in een periode van 5 jaar.
- De mogelijkheid om flexibel te werken, waaronder thuiswerken.
- Een vergoeding van maximaal van € 850,- om je thuiswerkplek arbotechnisch in te richten. Van ons ontvang je daarnaast een thuiswerkset om optimaal thuis te kunnen werken.
- Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag.
- Je ontvangt een reiskostenvergoeding voor zowel woon-werkverkeer en dienstreizen.
Ben je enthousiast en wil je graag bij ons komen werken?
- Reageer dan vóór 3 juli 2023 via het sollicitatieformulier op onze website, t.a.v. Arjan Burgers - Versteegen, manager Inkoop.
- Voor meer informatie bel je met Arjan Burgers - Versteegen, 06-20307106.
- De datum van de eerste sollicitatiegesprekken worden later toegevoegd.