Administratieve vacatures Voorburg

In deze rol ben je de drijvende kracht achter de administratieve processen binnen het team, werk je nauw samen met collega’s en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt! Ook zoek jij naar verbetering en aansturing op de dagelijkse operationele werkzaamheden.

Met jouw organisatorische en mensgerichte vaardigheden draag je bij aan een efficiënte en professionele ondersteuning van zowel interne als externe stakeholders. Je bent een belangrijke schakel, waar samenwerking en innovatie centraal staan.

Een greep uit je ​dagelijkse ​werkzaamheden:

• Coördineren en optimaliseren van administratieve processen binnen de centrale backoffice.
• Schakelen met verschillende stakeholders, waaronder accountants en klanten, om informatie en processen op elkaar af te stemmen.
• Ondersteunen bij Wwft-controles en het gebruik van klantportalen.
• Plannen, prioriteren en overzicht houden over lopende projecten en taken binnen het team.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en het begeleiden van collega’s in hun werkzaamheden.

Niet alleen uitvoeren, maar ook meedenken, verbeteren en het overzicht bewaren, juist dáár krijg jij energie van. Je voelt je thuis in een ondersteunende rol, maar beslist niet vanaf de zijlijn: jij staat midden in het proces. En weet je iets nog niet? Dan zoek je het uit. Je leert snel, stelt vragen en blijft jezelf ontwikkelen.

Jij bent een proactieve organisator met een talent voor administratieve processen en samenwerking.

• Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in een relevante richting.
• Ervaring met MS Office, AFAS, Outlook en Excel.
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Affiniteit met klantportalen en Wwft-controle is een pre.
• Zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.

Ben jij een echte verbinder, heb jij gevoel voor hospitality en wil je graag een team naar een hoger niveau tillen, dan zoeken wij jou!

Onze opdrachtgever is een netwerkorganisatie van wereldniveau en gevestigd in Alphen aan den Rijn. Internationaal behoren zij tot de grootste accountants- en adviesorganisaties, wereldwijd op de zevende plek. In Nederland combineert de opdrachtgever een kleinere organisatie met een open cultuur, maar wel met een internationaal karakter. 

Niet alleen bij de klanten gaan zij graag een stap verder, ook voor de medewerkers streven zij naar de allerbeste werkomgeving, inclusief en voor de lange termijn. 

Het team waarin jij komt te werken bestaat uit een aantal administratieve toppers die allen hetzelfde doel voor ogen hebben, het ondersteunen van de accountants en klanten op het hoogst haalbare niveau.

Niet alleen uitvoeren, maar ook meedenken, verbeteren en het overzicht bewaren, juist dáár krijg jij energie van. Je voelt je thuis in een ondersteunende rol, maar beslist niet vanaf de zijlijn: jij staat midden in het proces. En weet je iets nog niet? Dan zoek je het uit. Je leert snel, stelt vragen en blijft jezelf ontwikkelen.

Jij bent een proactieve organisator met een talent voor administratieve processen en samenwerking.

• Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in een relevante richting.
• Ervaring met MS Office, AFAS, Outlook en Excel.
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Affiniteit met klantportalen en Wwft-controle is een pre.
• Zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.

Ben jij een echte verbinder, heb jij gevoel voor hospitality en wil je graag een team naar een hoger niveau tillen, dan zoeken wij jou!