- Je komt terecht in een warme, betrokken en informele organisatie
- Je krijgt de kans om écht verschil te maken met jouw ideen!
Deze organisatie is een toonaangevende dienstverlener op het gebied van facilitaire services, met een sterke focus op kwaliteit, duurzaamheid en innovatie. Als klant staat zij bekend om haar professionele werkwijze, langdurige samenwerkingen en betrokkenheid bij zowel medewerkers als partners.
Functieomschrijving- Je biedt uitgebreide administratieve ondersteuning, stelt zakelijke correspondentie op en redigeert deze, verwerkt externe documenten en bewaakt de voortgang van afspraken en acties.
- Je beheert complexe agenda's, stelt prioriteiten in verzoeken en uitnodigingen en zorgt voor een efficiënte afhandeling.
- Je organiseert bijeenkomsten en evenementen, regelt locaties en faciliteiten, bereidt vergaderstukken voor, notuleert en ziet toe op de opvolging van actiepunten.
- Je bent het visitekaartje van de organisatie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe contacten.
- Je bent organisatorisch zeer vaardig, weet prioriteiten scherp te stellen en behoudt het overzicht, zelfs in een dynamische en veeleisende agenda.
- Je handelt vooruitdenkend, signaleert wat eraan komt en reageert snel en adequaat op onverwachte ontwikkelingen.
- Je stelt je flexibel en servicegericht op en schakelt moeiteloos tussen verschillende lagen binnen de organisatie.
- Je werkt zorgvuldig en discreet, hebt oog voor onderlinge verhoudingen en communiceert met de juiste mate van tact.
- Je beschikt over minimaal vijf jaar recente werkervaring in een soortgelijke rol;
- Ervaring binnen een vergelijkbare organisatie omgeving geldt als een pluspunt;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
- Markt conform salaris;
- Mooie doorgroeimogelijkheden;
- Learning and development programma;
- Werken in een toonaangevende organisatie.