Als managementondersteuner bij het ministerie van VWS lever je een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse ondersteuning van meerdere managers. Je werkt binnen het Bedrijfsbureau in een team van collega-ondersteuners en bent samen verantwoordelijk voor diverse secretariële en organisatorische taken. Jouw gestructureerde en proactieve werkwijze zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda’s en mailboxen voor 2 à 3 managers
- Uitvoeren van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden binnen het Bedrijfsbureau
- Coördineren van praktische zaken zoals vergaderruimtes, ontvangst van gasten, postverwerking, bloemen en parkeerplekken
- Samenwerken met collega’s binnen het team om de ondersteuning optimaal te organiseren
- Notuleren komt slechts bij uitzondering voor
Het team is in opbouw en de werkprocessen worden kritisch bekeken. We zoeken daarom een organisatietalent met humor, die graag meedenkt én meedoet. Iemand die energie krijgt van verbeteren en aanpakken.
Ervaring met systemen als iBabs, Marjolein, Onventis, Teams of Webex is mooi meegenomen. Kennis van het Office-pakket is onmisbaar. Je pakt zaken zelfstandig op, stemt goed af met collega’s en werkt nauwkeurig en integer. Administratieve en secretariële werkzaamheden draai je je hand niet voor om, maar je blijft nieuwsgierig en leergierig. Je bent digitaal vaardig, ziet waar processen slimmer kunnen en schakelt moeiteloos mee als de situatie daarom vraagt. Ook als het druk is, blijf jij rustig en houd je het overzicht.
Functie-eisen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve achtergrond
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Circa vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Je herkent jezelf in onze kernwaarden: maatschappelijke betrokkenheid, resultaatgerichtheid en verantwoordelijkheid
De Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I) is een expertisecentrum op het gebied van subsidies. We zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van meer dan honderd regelingen van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). DUS-I draagt bij aan een gezond en slim Nederland voor iedereen. Dit doen wij door in het sociale domein subsidies te verlenen aan instellingen zoals scholen, universiteiten, ziekenhuizen, tandartspraktijken, sportverenigingen en jeugdzorginstellingen en incidenteel ook aan burgers.
Wat bieden wij jou?Het team is in opbouw en de werkprocessen worden kritisch bekeken. We zoeken daarom een organisatietalent met humor, die graag meedenkt én meedoet. Iemand die energie krijgt van verbeteren en aanpakken.
Ervaring met systemen als iBabs, Marjolein, Onventis, Teams of Webex is mooi meegenomen. Kennis van het Office-pakket is onmisbaar. Je pakt zaken zelfstandig op, stemt goed af met collega’s en werkt nauwkeurig en integer. Administratieve en secretariële werkzaamheden draai je je hand niet voor om, maar je blijft nieuwsgierig en leergierig. Je bent digitaal vaardig, ziet waar processen slimmer kunnen en schakelt moeiteloos mee als de situatie daarom vraagt. Ook als het druk is, blijf jij rustig en houd je het overzicht.
Functie-eisen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve achtergrond
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Circa vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Je herkent jezelf in onze kernwaarden: maatschappelijke betrokkenheid, resultaatgerichtheid en verantwoordelijkheid
€3500 - €4340 monthly