Als secretaresse raad van bestuur ondersteun je op professionele wijze de twee bestuurders in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en coördineert een team van vijf management assistants. In deze rol zorg je ervoor dat bestuurs- en besluitvormingsprocessen soepel verlopen, waarbij je oog hebt voor detail en prioriteiten. Je bent een verbindende factor binnen het team en stimuleert samenwerking en innovatie om de ondersteuning toekomstbestendig te maken.
Wat je gaat doen:
- Agenda- en afsprakenbeheer: beheren van de agenda's van de bestuurders en het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Vergaderingen voorbereiden: opstellen van agenda's, verzamelen en verspreiden van documenten, en notuleren tijdens vergaderingen.
- Secretariële ondersteuning: verzorgen van correspondentie en archivering van documenten.
- Beleidsvoorbereiding: verzamelen en analyseren van gegevens en opstellen van rapportages en concept beleidsnotities.
- Teamcoördinatie: aansturen van het secretariaatsteam en stimuleren van samenwerking en innovatie binnen het team.
We zoeken een ervaren, punctuele professional met leidinggevende vaardigheden en affiniteit met de zorgsector.
- Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- HBO werk- en denkniveau
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Ervaring met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen
Gelegen in Waalwijk, zet onze opdrachtgever zich in voor een inclusieve en duurzame samenleving. Het bedrijf biedt een werkomgeving waar zorg en aandacht voor mensen centraal staan. Met een duidelijke missie om iedereen in zijn of haar kracht te zetten, werk je in een organisatie die maatschappelijke impact maakt. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en biedt een inspirerende plek om bij te dragen aan betekenisvolle projecten.
Het team
Je komt terecht in een hecht en professioneel team dat samenwerking en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel heeft staan. Het team bestaat uit ervaren collega's die elkaar ondersteunen en kennis delen. Een cultuur van open communicatie en respect zorgt ervoor dat iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.
We zoeken een ervaren, punctuele professional met leidinggevende vaardigheden en affiniteit met de zorgsector.
- Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- HBO werk- en denkniveau
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Ervaring met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen
€3200.00 - €4500.00 monthly