Stichting Thuis in Oss ontfermt zich over het verwelkomen van vluchtelingen in Oss. Wil jij hier jouw bijdrage aan leveren en ben je per direct beschikbaar als Secretariaatsmedewerker? Lees dan snel verder!
In samenwerking met de Gemeente Oss zijn we op zoek naar een secretariaatsmedewerker. Het betreft een functie voor 36 uur per week voor een periode tot 1 oktober 2023 met mogelijk kans op verlenging.
Interesse? Wacht dan niet te lang en solliciteer uiterlijk 26 mei 2023.
Wat ga je doen?Je werkt op een dynamische opvanglocatie centraal gelegen in Oss in een jong energiek team. Als directie-ondersteuner bij Stichting Thuis in Oss werk je zeer nauw samen met de directeur.
Verder behoort tot jouw takenpakket:
- Je beheert agenda's en diverse mailboxen;
- Je bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers, vrijwilligers en externe samenwerkingspartners;
- Je faciliteert vergaderingen en incidenteel notuleer je daarbij;
- In overleg met de directeur worden taken verdeeld. Als ondersteuner neem je werk uit handen, zorgt dat informatie die binnenkomt geprioriteerd wordt en creert zodoende rust en overzicht.
- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2.545,- tot maximaal €3.612,- schaal 7, conform cao Gemeenten;
- Helaas hanteert deze opdrachtgever geen reiskostenvergoeding;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
- Je krijgt indien van toepassing een thuiswerkvergoeding van €2,- per dag en een eindejaarsuitkering van 6,33%;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Wat vragen we van jou?- Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Je hebt een proactieve, zelfstandige en open houding;
- Je beschikt over werkervaring als secretariaatsmedewerker/ondersteuner of personal assistant;
- Je bent ict onderlegt;
- Je bent bekend met o.a. Word, Excel en digitale agenda beheer vanuit meerdere mailboxen vormt voor jou geen probleem;
- Je bijt je in dingen vast en zorgt dat zaken efficiënt en nauwkeurig worden opgelost;
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Je bent creatief, proactief en oplossingsgericht;
- Je werkt gestructureerd;
- Je werkt graag samen en weet je eigen grenzen aan te geven.
Over Stichting thuis in Oss
Stichting Thuis in Oss is in nauwe samenwerking met de gemeente verantwoordelijk voor het verwelkomen van nieuwkomers in de gemeente Oss. Een van de onderdelen van Thuis in Oss is opvang van Oekraïense en COA-vluchtelingen verdeeld over drie locaties in de gemeente Oss. Daarnaast heeft de Stichting de ambitie om de vluchtelingen te begeleiden in de kennismaking met onze samenleving. Dit doet ze door activiteiten voor de vluchtelingen te organiseren.
In de opvang werk je in een jong team van 20 betrokken collega's en zo'n 200 vrijwilligers en 450 bewoners.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Simone Burgers of Vera Seuren op via 0492-50 66 11 of stuur een e-mail via vacatures.oss@driessen.nl.