Administratieve vacatures Veghel

Medewerker Bestuurlijke Zaken

Wat ga je doen?

Met jouw energie kan het

• Jij kunt bijdragen aan de energietransitie door bestuurlijke processen soepel en professioneel te laten verlopen
• Met jouw achtergrond in en affiniteit voor bestuurlijke ondersteuning en procescoördinatie ben jij de verbindende schakel binnen het team Corporate Affairs
• Je komt te werken in een snelgroeiende organisatie met een duidelijke maatschappelijke opdracht, waar eigen inbreng en initiatief zeer gewaardeerd worden
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals uitgebreide opleidingsmogelijkheden, persoonlijk budget, 13de maand en €500 vitaliteitsbudget

Zo ga jij deze uitdaging aan

Als Medewerker Bestuurlijke Zaken ondersteun je Bestuursadviseurs en de Bestuurssecretaris bij dagelijkse werkzaamheden en bestuurlijke processen.

Het gaat om een functie van 32 uur per week. Op maandag en donderdag zijn de vaste teamdagen op kantoor in Den Bosch. Deze dagen zijn vaste werkdagen. Op vrijdag vragen we bereidheid om (gedeeltelijk) te werken. De overige dagen stem je met het team af waarbij thuiswerken ook tot de mogelijkheden behoort.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Coördineren en bewaken van operationele werkprocessen binnen het team;
• Adviseren en informeren op operationeel niveau binnen de afdeling;
• Voorbereiden en opvolgen van bestuurlijke overleggen en besluitvormingsprocessen;
• Tijdig versturen van alle vergaderstukken;
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen;
• Onderhouden van interne en externe contacten, waarbij je draagvlak creëert en anderen weet te overtuigen op basis van inhoud.

Functie-eisen

Zo pak jij het aan

Je bent een ervaren organisator met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je bent proactief, staat stevig in je schoenen en weet goed te schakelen in een dynamische omgeving. Je hebt een scherp oog voor detail, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je communiceert helder en weet mensen mee te nemen in processen. Je zoekt verbinding met collega's binnen en buiten de organisatie. Je bent sterk in het coördineren van strakke informatiestromen en processen, maar wanneer nodig ben je flexibel om doelen/planningen te behalen.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol in een bestuurlijke of ambtelijke context
• Kennis van en inzicht in de ondersteuning in bestuurlijke processen, kennis van reguliere documentatie- en archiveringstechnieken. Ervaring met Ibabs is een pré
• Affiniteit met governance, besluitvormingsprocessen en bestuurlijke ondersteuning

Team & cultuur

Je zet je schouders eronder met

Je collega's van team Corporate Affairs: een vak volwassen specialistenteam van 6 personen binnen de afdeling CLA. Je werkt in deze functie intensief samen met het team. De afdeling CLA is verantwoordelijk voor:

• Voorbereiding, facilitering en opvolging van vergaderingen van onze Raad van Bestuur, Raad van Commissarissen en aandeelhouders;
• Bestuurszaken, alle activiteiten en verantwoordelijkheden die te maken hebben met de governance, organisatie-inrichting en ondersteuning van het bestuur van Enexis;
• Relatiebeheer met interne en externe stakeholders (waaronder Raad van Commissarissen en aandeelhouders);
• Corporate housekeeping en juridische aangelegenheden rondom governancevraagstukken.

We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie! Lees hier mee over ons beleid op diversiteit en inclusie.

Wat krijg je van ons?

En wij steken natuurlijk ook energie in jou

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 3.587, - en € 5.124, - bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 6.595,- bruto per maand.
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,40 per dag.
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Goed om te weten

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.

https://www.enexis.nl