Administratieve vacatures Veghel

Krijg jij energie van een soepel lopend rooster en zorg je er graag voor dat zorgteams hun werk optimaal kunnen doen? Combineer jij een scherp analytisch inzicht met een praktische aanpak? Dan bouwen we graag samen met jou aan een optimale planning!

ZuidZorg Wijkzorg BV is de grootste thuiszorgorganisatie van Zuidoost-Brabant. Met circa 900 collega’s maken we het mogelijk dat cliënten op een veilige en prettige manier langer thuis kunnen blijven wonen. Het capaciteitsbureau is de spil in deze missie; een dynamische werkplek waar professionaliteit en een goede samenwerking hand in hand gaan.

Bij ZuidZorg geloven we in de eigen kracht van onze teams. Onze zorgprofessionals werken hybride en zijn via de 'Sterrol Planning' grotendeels zelf verantwoordelijk voor hun roosters. Maar voor de complexe vraagstukken, de wet- en regelgeving en de overstijgende blik ben jij er.

Als Specialist Capaciteitsplanning ben je namelijk veel meer dan iemand die alleen diensten invult; je bent een strategisch adviseur en een onmisbare steunpilaar voor onze zorgteams in de wijk.

• Begeleiden & Ondersteunen: Je bent het vaste aanspreekpunt voor een aantal teams en adviseert hen (gevraagd en ongevraagd) over een gezond en efficiënt rooster en de cliëntplanning. Je ondersteunt de teams bij het werken volgens het 'Kader Roosteren en Plannen' en helpt hen om binnen deze kaders zelfstandig een kwalitatief goede roosters neer te zetten.

• Analyseren & Adviseren: Je kijkt met een scherpe blik naar de beschikbare formatie in het team en de inzet daarvan, passend bij de cliëntpopulatie. Je houdt zicht op de urenbalansen van medewerkers en werkt samen met de decentrale planner aan een optimale inzet van de beschikbare capaciteit, met als doel om onze cliënten te voorzien van continuïteit van zorg en een gezonde werk-privé balans voor onze medewerkers. Signaleer problemen of risico’s? Dan geef je proactief advies aan de clustermanagers en de adviseur capaciteitsplanning.

• Overzicht bewaren: Je kijkt mee of de roosters voldoen aan de wet- en regelgeving (zoals arbeidstijdenwet en CAO-afspraken), zodat de balans tussen werk en privé voor onze collega’s in de wijk optimaal blijft.

• Regie pakken: Wanneer een team vastloopt, dan probeer je het team met gedegen advies weer op de rit te brengen, indien gewenst kun je tijdelijk het rooster overnemen.

• Samenwerken: Je schakelt met je team en de decentrale planners op locatie en daarnaast heb je veelvuldig contact met clustermanagers, de adviseur capaciteitsplanning en het flexbureau om gaten in de bezetting slim op te lossen.

Je bent een vakvolwassen planner die niet alleen naar data kijkt, maar ook verbinding maakt met de mensen in de organisatie. Je bent proactief, denkt in oplossingen en houdt het hoofd koel als het hectisch wordt.

• Je beschikt over minimaal MBO4 werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met complexe capaciteitsplanning, bij voorkeur in de (thuis)zorg.
• Je bent bekend met de CAO VVT en de Arbeidstijdenwet (ATW).
• Je hebt een uitstekend cijfermatig inzicht, kunt goed overweg met Excel en maakt nieuwe systemen (zoals InPlanning) snel eigen.
• Je bent communicatief sterk, stressbestendig en hebt de daadkracht om zaken echt voor elkaar te krijgen.

• Fijne collega´s: Je kunt altijd terugvallen op een team van collega’s die hart hebben voor de zorg. Dat is onze kracht!
• Informele werkomgeving: Een informele werkomgeving met ruimte voor initiatief en ondernemerschap.
• Contract: We bieden je een contract tussen de 28 - 36 uur voor bepaalde tijd van 1 jaar. Na een jaar zal het contract bij wederzijdse tevredenheid omgezet worden naar een contract voor onbepaalde tijd. Uren en werktijden zijn in overleg te bepalen.
• Salaris: Een salaris in FWG 45 (min € 3.384 - max € 4.102 o.b.v. 36 uur). ZuidZorg is verbonden aan de CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen en Thuiszorg (VVT).
• Toeslagen: Bovenop je loon krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33% (uitgekeerd in november) en een vakantietoeslag van 8%.
• GoodHabitz: Met meer dan 100 e-learnings van GoodHabitz kun je op ieder gewenst moment en op jouw eigen tempo nieuwe dingen leren!
• Hybride werken: Hybride werken is mogelijk. Je hebt de vrijheid om in overleg met je directe collega´s je eigen agenda in te delen.
• Vrije tijd: Je ontvangt op fulltime basis 29 vakantiedagen per kalenderjaar.
• Voordeel: We zijn met meer dan 900 collega’s samen sterk en hebben daardoor met verschillende organisaties goede afspraken kunnen maken waar je van kunt profiteren.
• Pensioen: Deelname aan het Pensioenfonds Zorg & Welzijn, deels door ZuidZorg betaald. Deze regeling biedt o.a. Mogelijkheden om het werk flexibel af te bouwen.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je jouw expertise inzetten voor de beste zorg in de regio? We gaan graag met je in gesprek! Reageer vóór 1 maart 2026 door te solliciteren via onderstaande sollicitatieknop. Je kunt je motivatiebrief na het invullen van het sollicitatieformulier uploaden in jouw kandidaatprofiel.

ZuidZorg is de grootste thuiszorgorganisatie van Zuidoost Brabant met ruim 1000 zorgprofessionals die zich dagelijks inzetten om het leven van onze cliënten een stukje aangenamer te maken.

We bieden goede zorg en begeleiding, zodat onze cliënten langer thuis kunnen blijven wonen. Samen onderzoeken we wat zij zelf kunnen doen. En hoe wij kunnen bijdragen aan de kwaliteit van leven thuis en in de wijk. Zo kunnen onze cliënten zo veel mogelijk de dingen blijven doen, die voor hen van betekenis.

28 - 35.96 uur per week