Administratieve vacatures Veghel

Versterk als ambtelijk secretaris OR in ‘s-Hertogenbosch de medezeggenschap bij Enexis. Jij zorgt dat de OR maximaal impact heeft op onze organisatie, collega’s én de energietransitie.

Jij maakt het verschil door de Ondernemingsraad beleidsmatig, inhoudelijk en organisatorisch zo te ondersteunen dat zij maximaal impact heeft op onze organisatie en de energietransitie.

Je werkt nauw samen met OR, directie, HR en andere stakeholders en vertaalt complexe ontwikkelingen naar heldere OR-adviezen en besluitvorming.

Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijk salaris, uitgebreide ontwikkelmogelijkheden en een stevige rol dicht bij bestuur en directie.

Als ambtelijk secretaris OR ben jij de spil in het professioneel functioneren van de Ondernemingsraad bij Enexis. Je zorgt ervoor dat de OR strategisch kan meedenken over organisatieontwikkeling, arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden en de gevolgen van de energietransitie voor onze mensen. Je bereidt advies- en instemmingsaanvragen inhoudelijk voor, bewaakt de planning en processen rond medezeggenschap en zorgt dat OR-leden goed geïnformeerd en toegerust aan tafel zitten met de bestuurder. Daarnaast volg je interne en externe ontwikkelingen, vertaal je wet- en regelgeving naar de praktijk en zorg je ervoor dat de OR zichtbaar en toegankelijk is voor de achterban.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Bijdragen aan OR-beleid: adviseren, voorstellen doen en uitwerken van OR-beleids- en jaarplannen, inclusief evaluatie, bijsturing en budgetbewaking.
• Begeleiden van besluitvorming en concipiëren van OR-reacties op advies- en instemmingsaanvragen, getoetst aan WOR, ARBO en andere relevante regelgeving.
• Volgen en signaleren van relevante interne en externe ontwikkelingen en deze vertalen naar thema’s en dossiers voor de OR.
• Verzorgen van de communicatie en informatievoorziening tussen OR, achterban, bestuurder, directie(s), HR en overige onderdelen van de organisatie.
• Beheren en ontwikkelen van OR-content op intranet en in OR-publicaties, én bewaakt de afstemming tussen OR en haar commissies.
• Inrichten en uitvoeren van het secretariaat voor OR en commissies: planning, agendabeheer, correspondentie, verslaglegging, archief en opvolging van besluiten.
• Voorbereiden, organiseren en begeleiden van OR-verkiezingen en optreden als secretaris van de verkiezingscommissie.