Als Secretaresse speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden van onze CEO en CFO. Jij zorgt ervoor dat hun agenda’s en taken soepel verlopen, zodat zij zich kunnen richten op strategische doelen. In een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is, weet jij overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en discreet te handelen. Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve aanpak maken jou een onmisbare schakel in ons team.
Wat ga je doen:- Beheren van agenda’s en het plannen, boeken en coördineren van afspraken, reizen en hotelovernachtingen.
- Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en bepalen welke doorverbonden worden.
- Monitoren van de inbox van de CEO en zorgen dat belangrijke zaken tijdig worden opgevolgd of ondertekend.
- Verzamelen en verwerken van informatie voor presentaties en rapportages; verzorgen van verslaglegging tijdens vergaderingen.
- Opbouwen en onderhouden van interne en externe contacten, inclusief aandeelhouders, en coördineren van vertrouwelijke informatie.
- Salaris tussen €3.200 en €4.500 bruto per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.
- 13e maand, 8% vakantiegeld en winstdeling.
- 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen bij een fulltime dienstverband.
- Persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget voor sport en ontwikkeling.
We zoeken een proactieve en discrete professional met sterke organisatorische vaardigheden.
- Afgeronde MBO-opleiding in Managementassistentie of vergelijkbare richting.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (niveau B2/C1).
- Proactief, zelfstandig en betrouwbaar in vertrouwelijke situaties.
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
Gevestigd in het hart van Helmond, zijn wij een creatieve organisatie met een passie voor hoogwaardige prints die persoonlijke zelfexpressie en verbondenheid stimuleren. Onze kleurrijke en unieke ontwerpen vertellen verhalen die geworteld zijn in de rijke Afrikaanse cultuur, ondersteund door jarenlange vakmanschap en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor onze omgeving.
Bij ons draait alles om plezier, zorgzaamheid, professionaliteit en ondernemerschap. We investeren in de groei van onze medewerkers door middel van persoonlijke ontwikkelingsprogramma's en bieden een moderne, inspirerende werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan.
€3200 - €4500 monthly