De gemeente Eersel bestaat uit een zestal karakteristieke dorpen, is volop in ontwikkeling en gelegen in het zuidoosten van de provincie Noord-Brabant. Een fijne omgeving om te wonen, te werken, te recreëren en te genieten: "Kempisch wonen in een wereldregio", dat is de gemeente Eersel. De gemeente Eersel is zich terdege bewust van de veranderende rol van de overheid. Onderdelen daarvan zijn de veranderende, meer gelijkwaardige, relatie met burgers en ondernemers alsmede het besef dat de gemeente zich bevindt in een wereld die steeds minder (letterlijke) grenzen kent. Eersel wil daarom invulling geven aan deze 21e -eeuwse cultuur, waarbij we als gemeente ruimte geven aan de netwerksamenleving. Samen met partners stimuleert de gemeente Eersel een duurzame dynamische en innovatieve cultuur waarin initiatieven uit de dorpen en uit de regio leidend zijn met als doel ons functioneren telkens te blijven verbeteren. Een goede dienstverlening en het zoeken naar nieuwe mogelijkheden staan daarbij centraal. Wij dagen je uit om samen met ons verder te werken aan de toekomst van de gemeente Eersel.
Voor de ondersteuning van onze burgemeester en een wethouder zijn wij op zoek naar een vakvolwassen bestuursondersteuner. Als secretaresse voor het bestuur weet je precies waar en wanneer je nodig bent om ondersteuning te bieden. Organiseren is jouw tweede natuur. De taak om alles netjes voor het bestuur te regelen, pak je automatisch op. Ook zorg je voor secretariële en administratieve ondersteuning. Je signaleert, plant vooruit en denkt mee. Je hoort en ziet veel en weet wanneer het daarbij moet blijven. Als bestuurssecretaresse werk je nauw samen met de andere secretaresses.
Wat ga je doen als Bestuursondersteuner?Jij bent overal van op de hoogte en staat in nauw contact met het bestuur, maar ook met de rest van de organisatie en externe partijen. Dagelijks is er een heleboel communicatie over en weer. Jij stroomlijnt en controleert die informatiestromen. Jij bent het eerste aanspreekpunt om interne en externe afspraken te maken en weet je dan ook goed een weg te banen in het complexe agendabeheer. Bezoek en collega's met een afspraak ontvang je gastvrij en professioneel. Daarnaast kloppen ook de burgemeester en wethouder als eerste bij jou aan. Voor vergaderingen ga je geordend te werk, verzamel je stukken en stel je de agenda op. Ook voor bestuurlijke en representatieve aangelegenheden ben je inzetbaar voor de voorbereiding en begeleiding. Je werkzaamheden op het gebied van kabinetszaken bestaan uit het behandelen van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen. Als je hier nog geen ervaring mee hebt is dat geen probleem. Daarnaast zorg je ervoor dat andere belangrijke gemeentelijke bestuurlijke en representatieve momenten vlekkeloos verlopen.
Functie-eisenWat verwachten wij van jou als Bestuursondersteuner?
We zoeken iemand die denkt in kansen en mogelijkheden, die proactief handelt en zich als een vis in het water voelt bij de gedachten ‘Samen Doen’. Je bent een echte teamspeler, representatief, communicatief sterk met minimaal een MBO+ niveau en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt kennis van en ervaring met Teams, Outlook, Word, Excel. We werken met iBabs, als je daarmee overweg kunt is dat een pré. Je kunt integer omgaan met vertrouwelijke informatie, je bent flexibel inzetbaar, je werkt zelfstandig, je doet wat je zegt en je zegt wat je doet én je bent in hart en nieren een dienstverlener. Je bent klaar om voor onze gemeente je handen uit de mouwen te steken!
Arbeidsvoorwaarden- Functie: Bestuursondersteuner
- Startdatum: zsm
- Einddatum:5-5-2026
- Mogelijkheid tot verlenging:nog niet bekend
- Uren:36
- Functieschaal:7
- Senioriteit: senior
- Thuiswerken: nee