Graag motivatiebrief toevoegen m.b.t de eisen
Voor de Radboud Universiteit bouwen wij aan een zzp-flexpool van secretarissen die op afroepbasis inzetbaar zijn per klachtdossier.
Over de opdracht
De Commissie Wetenschappelijke Integriteit (CWI) adviseert het College van Bestuur over binnengekomen klachten rondom mogelijke schendingen van de wetenschappelijke integriteit. Als ambtelijk/juridisch secretaris speel je een cruciale rol in de regie, procesorde en inhoudelijke verslaglegging van elke procedure. Je werkt nauw samen met de voorzitter en leden van de commissie, stemt af met het College van Bestuur en bewaakt strak de termijnen en het beginsel van hoor en wederhoor.
Werkzaamheden & Procesgang
Toetsing & Intake: Beoordelen van de ontvankelijkheid van binnengekomen klachten, eventueel stellen van verhelderende voorvragen aan klagers en in overleg met de voorzitter bepalen van het plan van aanpak en de te nemen processtappen.
Correspondentie & Dossierbeheer: Opstellen en verzenden van formele ontvangstbevestigingen, informeren van de betrokken decaan en beklaagde, en regisseren van de schriftelijke uitwisseling van standpunten tussen klager en beklaagde.
Commissiesamenstelling: Zorgdragen voor de tijdige samenstelling van de commissie zodra een klacht ontvankelijk is en in behandeling wordt genomen.
Hoorzittingen: In afstemming met de managementassistent organiseren en inplannen van hoorzittingen (standaard: 30 min. Voorbespreking, 60–90 min. Zitting, 30 min. Nabespreking). Tijdens de zitting treed je op als secretaris, notuleer je en bewaak je de procesorde.
Rapportage & Advies: Zelfstandig concipiëren van het zittingsverslag en het (concept)advies, het coördineren van de controle op feitelijke onjuistheden door partijen, en het opleveren van het definitieve advies inclusief begeleidende brief aan het College van Bestuur.
Publicatie: Anonimiseren van het definitieve adviesrapport conform de landelijke richtlijnen van Universiteiten van Nederland (UNL).
Opleiding & Ervaring
Academisch werk- en denkniveau: Een afgeronde academische opleiding, bij voorkeur in het Recht (bijv. Nederlands recht, bestuursrecht of privaatrecht) of een aantoonbaar sterk juridisch profiel.
Relevante ervaring: Ruime ervaring als ambtelijk of juridisch secretaris van klachtencommissies, geschillencommissies of tuchtcolleges.
Kennis van het kader: Grondige kennis van of aantoonbare affiniteit met de *Nederlandse Gedragscode Wetenschappelijke Integriteit* en de universitaire klachtenregelingen.
Competenties & Vaardigheden
Analytisch en synthetiserend vermogen: In staat om omvangrijke, complexe (soms methodologische of technische) dossiers snel te doorgronden en terug te brengen tot de juridische kern van de klacht.
Procesbewaking & Weerbaarheid: Bewaken van de goede procesorde bij emotioneel beladen dossiers of procedurereacties via advocaten, zonder de neutraliteit te verliezen.
Schrijfvaardigheid: Aantoonbaar uitstekende pen voor het formuleren van scherpe, evenwichtige en zorgvuldig gemotiveerde adviezen.
Discretie en integriteit: Vanzelfsprekende omgang met strikte geheimhouding en privacywetgeving (AVG).
Inzetvoorwaarden Flexpool (ZZP)
Inzet & Beschikbaarheid: Op afroepbasis per dossier. De tijdsbesteding varieert per zaak van circa 15 tot 40 uur per dossier, afhankelijk van de complexiteit, de schriftelijke rondes en het al dan niet doorgaan van een fysieke/hybride hoorzitting.
Reactietijd: Bereidheid en flexibiliteit om bij een nieuw dossier binnen enkele werkdagen de eerste procedurele stappen (ontvankelijkheidstoets en ontvangstbevestigingen) op te pakken.
Vermeld in jouw voorstel een uurtarief passend bij jouw expertise. Bij vergelijkbare geschiktheid kan een scherp tarief de doorslaggevende factor zijn in de selectieprocedure.