Ben jij een administratieve HR-topper en ben jij proactief ingesteld? Ben je daarnaast een harde werker en kun je snel schakelen? Lees dan gauw verder!
In samenwerking met GGD Gelderland-Zuid zijn wij op zoek naar een HR medewerker Coronabestrijding voor 24-32 uur in de week. Je begint uiterlijk 1 augustus, maar in overleg kan dit eerder. Je zal naar verwachting tot en met december 2022 aan het werk zijn, maar mogelijk langer. Dit is afhankelijk van hoe de situatie rondom corona zich ontwikkelt.
Interesse? Solliciteer dan zo snel mogelijk!
Wat ga je doen?- Controle, beoordeling en afhandeling van urendeclaraties van medewerkers;
- Administratieve ondersteuning bij het werving en selectie proces binnen Coronabestrijding;
- Dossiervorming en -beheer, te denken aan het digitaal verwerken van documenten rondom indiensttredingen, mutaties en correspondentie;
- Dagelijkse administratie zoals het invoeren van gegevens in AFAS t.b.v. in-, door- en uitstroom;
- Bijhouden en beantwoorden van de mailbox omtrent HR gerelateerde vragen;
- Meedenken aan de optimalisatie van onze werkprocessen rondom in-, door- en uitstroom.
- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
- Een reiskostenvergoeding van 19 cent per km vanaf 10 kilometer enkele reis tot een max van 50 km retour. Daarnaast wordt het reizen met het OV (tweede klasse) 100% vergoed;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 2.743,- / schaal 6, conform cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO);
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
- Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
- Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.
- Je hebt hbo werk- en denkniveau en affiniteit met het HR werkveld, in het bijzonder met werving en selectie;
- Je bent 24 uur per week beschikbaar, waarbij je in drukke periodes 32 uur kan worden ingezet;
- Je bent beschikbaar per 1 augustus, in overleg eerder;
- Bij voorkeur heb je in de zomermaanden augustus en september geen vakantie gepland.
- Je komt terecht in een dynamisch, veranderende werkomgeving en kan dus snel schakelen;
- Je hebt een hands-on mentaliteit, administratieve vaardigheden en beschikt over probleemoplossend vermogen;
- Je werkt samenwerkingsgericht, tegelijkertijd kan je ook prima zelfstandig aan de slag;
- Je bent integer en werkt nauwkeurig;
- Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
GGD Gelderland-Zuid
GGD Gelderland-Zuid is de gezondheidsdienst voor 14 gemeenten in de regio's Nijmegen en Rivierenland. Hun belangrijkste taak is het bewaken, beschermen en bevorderen van de volksgezondheid. Hun werkgebied telt ruim 555.000 inwoners en ze hebben circa 450 medewerkers in dienst. De kernkwaliteiten die hun medewerkers delen, zijn: kwaliteitsgerichtheid, ondernemingszin en omgevingsbewustzijn.
Coronabestrijding
De GGD Gelderland-Zuid zet zich sinds eind februari 2020 in voor de bestrijding van het coronavirus. Hun crisisorganisatie is ingericht om mee te kunnen bewegen met de veranderende maatregelen rondom het coronavirus vanuit de overheid. Inmiddels hebben ze meerdere malen een flexibel team van infectieziektebestrijders en andere professionals op- en deels afgeschaald. Hun medewerkers zetten zich met hart en ziel in om de spreiding van het coronavirus de baas te blijven. Ze hebben vanuit landelijk beleid de taak om bepaalde doelgroepen met klachten te testen op het coronavirus. Naast het monitoren wordt er op steekproefbasis bron- en contactonderzoek uitgevoerd. Ook adviseren zij inwoners, professionals en organisaties, bijvoorbeeld scholen en zorginstellingen, over maatregelen om verspreiding van het coronavirus te voorkomen. Sinds januari 2021 zijn zowel fijnmazige als grootschalige vaccinatiecampagnes onderdeel van Coronabestrijding.
Met het oog op de benodigde personele opschalingen in het najaar zijn wij nu al op zoek naar uitbreiding in de vorm van een:
HR Medewerker Coronabestrijding
De nadruk in jouw werkzaamheden ligt op de administratieve ondersteuning binnen het HR proces, met in het bijzonder de focus op de in-, door- en uitstroom van tijdelijke medewerkers binnen Coronabestrijding. In relatief rustige/beheersbare periodes zal dit voor 3 dagen in de week zijn, mocht een acute opschaling aan de hand zijn dan verwachten wij de bereidheid voor in ieder geval een 4 daagse werkweek. De werkdagen zijn in overleg en 100% op kantoor. Sporadisch is er in overleg mogelijk om thuis te werken.
Je zal deel uitmaken van de support afdeling van Coronabestrijding bestaande uit onder andere personeelsplanners, functioneel beheerders, medewerkers facilitaire zaken en HR. Het HR team bestaat op dit moment uit drie medewerkers.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Puck Vaessen of Lieke van Poppel op via 026-2042411 of stuur een e-mail via .