Met jouw administratieve mbo opleiding op zak ben jij op zoek naar een baan die bij jou past. Hier ben je nog niet helemaal uit. Wel weet jij dat in een goede administratie jouw kracht ligt. Wij, als afdeling Flexbureau, helpen jou met deze zoektocht en nemen je graag mee in de wereld van ziekenhuisadministratie. Via ons word je geplaatst op verschillende verpleegafdelingen en poliklinieken voor een periode van 1 tot 6 maanden. Jij bent onze 'vliegende kiep' en helpt afdelingen in nood. Je ziet veel verschillende (medisch) administratieve processen en patiëntengroepen. Hierdoor ontplooi jij jezelf tot echte allround polikliniekassistent of secretaresse. Verschijnt er al een glimlach op je gezicht? Wat ontzettend leuk! We zien je sollicitatie graag verschijnen. Zo maak jij beter nóg beter.
Jij zorgt ervoor
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor poliklinieken of verpleegafdelingen is jouw verantwoordelijkheid. In een rol met zowel front- als backoffice taken. Hierbij heb je contact met patiënten, bezoekers van patiënten, verpleegkundigen, artsen en andere collega's in huis. Je werkt tijdens kantoortijden tussen 08.30u - 17.00uur van maandag t/m vrijdag. Tijdens een periode van enkele weken, afhankelijk van je ervaring, werk je boventallig mee op een polikliniek of verpleegafdeling. Na deze inwerkperiode word je definitief geplaatst op jouw eerste afdeling. Laat je vooral verrassen door afdelingen en poliklinieken die je nog niet kent en bouw je curriculum verder uit! Afhankelijk van je plaatsing ga je als secretaresse of polikliniekassistent elke uitdaging aan, zoals:
- uitvoeren van baliewerkzaamheden; ontvangen van patiënten, afspraken plannen en uitleg geven over onderzoeken.
- uitvoeren van taken op de werklijst. Denk hierbij aan orders maken voor de arts of e-consulten of terugbelverzoeken inplannen.
- controleren van diverse patiënten zaken: nieuwe opnamen aanvragen, afspraken nagaan van patiënten die met ontslag gaan, taxi of ambulance regelen of diverse laboratorium onderzoeken aanvragen. Telefoonwerkzaamheden vallen hier ook onder.
- verwerken van post waaronder medische correspondentie.
- regisseren van je eigen ontwikkeling. Je stelt leerdoelen, wisselt kennis uit en maakt gebruik van de expertise van collega's.
Wij vinden als onderdeel van afdeling Mens & Ontwikkeling, (persoonlijke) ontwikkeling erg belangrijk. Voor polikliniekassistenten en secretaresses met ambitie is er de mogelijkheid om deel te nemen aan ziekenhuisbrede cursussen. Bespreek je ambities met de coördinatoren van het flexbureau!
En wist je dat onze secretaresses en polikliniekassistenten makkelijk kunnen doorstromen naar een baan of opleidingsplek op een vaste afdeling? Door jouw opgedane ervaringen bij het flexbureau heb jij een duidelijk beeld van wat jij wilt. Je hebt immers al gewerkt op verschillende afdelingen, kent onze systemen en protocollen én hebt als interne medewerker voorrang in sollicitatieprocedures. Dit maakt jou een ideale kandidaat voor veel afdelingen.
Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega's en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.
Daphne, polikliniekassistent flexbureau
Het Flexbureau
Het Flexbureau is onderdeel van de afdeling Mens & Ontwikkeling van het Catharina Ziekenhuis. Ons team van 3 coördinatoren (Yvonne, Ingrid en Jacqueline) zorgen voor de flexibele inzet van verpleegkundigen binnen ons ziekenhuis. In totaal werken er 50 enthousiaste en gemotiveerde verpleegkundigen en 10 polikliniekassistenten. Voor een deel onze medewerkers is werken voor het flexbureau een bewuste carrière om brede ervaringen op te doen als polikliniekassistent of secretaresse of juist omdat ze losse diensten goed kunnen combineren met de thuissituatie. Voor de andere medewerkers is werken voor het flexbureau een ultieme eerste werkervaring om het ziekenhuis, de verpleegafdelingen en poliklinieken beter te leren kennen.
Het Flexbureau blijft zich uitbreiden en is voortdurend in ontwikkeling. Zo zorgen we ervoor dat vraag en aanbod goed op elkaar afgestemd blijven. Een goede samenwerking met de zorgafdelingen is hierbij vanzelfsprekend. Onze medewerkers kunnen regelmatig klinische lessen volgen en jaarlijks zorgen we voor een fantastisch teamuitje! Iedereen mag meedoen.
Neem ook eens een kijkje op onze website voor meer informatie over werken
Onze ruim 4.000 collega's zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:
- administratieve zorgervaring is een pré. Zonder ziekenhuiservaring ben je ook van harte welkom.
Ook ben je een persoon die wil ontdekken waar haar of zijn mogelijkheden en interesses liggen. Je bent empathisch en kan goed communiceren met zowel onze patiënten, bezoekers en collega's. Ook wil je graag het Catharina Ziekenhuis als werkplek wil leren kennen!
Wij zorgen ervoor
- een 0-uren contract. Uren in overleg.
- meedenken met wensen in je rooster. Aangeven dat je een vaste dag vrij hebt in de week om bijvoorbeeld te sporten of je hebt een weekendje weg gepland? Bij de flex kunnen wij hier rekening mee houden! Bespreek je voorkeuren in het sollicitatiegesprek.
- een bruto maandsalaris tot € 3.276,00 (FWG 35) op basis van een 36-urige werkweek.
- extra's als vakantietoeslag (volledige 13e maand) en een eindejaarsuitkering (volledige 14e maand).
- toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een sessie Yin Yoga of ga in gesprek met een externe professionele Budget Coach. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.
- constante prikkels om te blijven leren, innoveren en ontwikkelen. Ook zijn er volop doorgroeimogelijkheden in ons opleidingsziekenhuis.
En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.
Jouw baan voor hèt leven
.
.
- Bij indiensttreding vragen wij een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) en vindt er mogelijk een 'vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek' plaats ter preventie van infectieziektes.
- We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. Deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.