Gesloten tijdelijk werk vacatures Tiel

Je brengt graag structuur aan, helpt mensen vooruit en draagt bij aan een soepel draaiende organisatie, met oog voor precisie, betrokkenheid en samenwerking. Als HR-services specialist speel je een sleutelrol binnen de personeelsadministratie. Jij zorgt dat HR-processen kloppen en collega’s snel en zorgvuldig geholpen worden. Je werk is onmisbaar voor een goed functionerende organisatie, en je krijgt de ruimte om mee te denken over hoe dingen slimmer en digitaal kunnen.

• Verwerken van in- en uitdiensttreding en personeelswijzigingen via AFAS.
• Actueel houden van digitale personeelsdossiers.
• Toezien op juiste toepassing van wet- en regelgeving.
• Administratie rondom externe inhuur en vrijwilligers beheren.
• Ondersteunen van HR-adviseurs met communicatie en administratie.
• Meedenken over het verbeteren van processen binnen HR.

Je werk heeft direct impact op collega’s in de hele organisatie. Medewerkers kunnen op jou rekenen voor snelle en zorgvuldige ondersteuning, terwijl je tegelijkertijd werkt aan verbeteringen achter de schermen. Ten slotte krijgt je de ruimte om mee te denken, te groeien en echt bij te dragen aan een mensgerichte en professionele HR-afdeling.

Binnen de personeelsadministratie werk je intensief samen met een collega medewerker HR. Daarnaast heb je contact met diverse collega’s binnen en buiten HR. De afdeling HR bestaat naast de HR Services uit een aantal andere afdelingen: Leren & Ontwikkelen, Advies en recruitment, personeelsplanning en vitaliteit. Vanuit het centraal bureau in Zeist ondersteunen we alle teams binnen Kwintes op het gebied van HR. Je komt te werken in een gezellig team waarin hard wordt gewerkt, maar ook veel ruimte is voor persoonlijke betrokkenheid.

Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden onze cliënten vakkundig hulp bij wonen, werken en leren, om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in het midden van het land; van Flevoland tot aan Gouda. Herstel is een betekenisvol begrip in de ondersteuning die Kwintes biedt. Medewerkers van Kwintes vertrouwen op het herstellend vermogen van cliënten en ondersteunen dit proces. We ervaren verbinding met onze 2000 collega’s en samen zetten we ons iedere dag in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We werken vanuit vertrouwen en bieden je een baan met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Zie jij ook meer in mensen?

Je houdt ervan als alles klopt en goed geregeld is – en je weet hoe je dat voor elkaar krijgt. Ook schakel je makkelijk tussen verschillende taken en hebt oog voor detail, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.

• Kent AFAS van binnen en van buiten, en weet hoe je er soepel mee werkt;
• Hebt een mbo 4-diploma in de richting van HR of personeelsadministratie;
• Werkt vlot met Word en Excel en weet digitale tools handig in te zetten en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt;
• Plant je werk slim en zorgt dat deadlines gehaald worden;
• Zoekt actief naar oplossingen als iets niet loopt zoals verwacht en schakelt makkelijk met collega’s en helpt anderen graag op weg;
• Staat open voor verandering en denkt mee over hoe dingen slimmer kunnen.

• Een baan waarin je iedere dag het verschil maakt!;
• Een salaris tussen de €2.804,- en €3.803,- o.b.v. 36 uur (CAO GGZ, FWG 40);
• Je eerste contract is een tijdelijk contract. Zijn we blij met elkaar dan is je volgende contract een contract voor onbepaalde tijd;
• Naast de wettelijke 8,33% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en kennen we bij Kwintes het balansbudget van €1.000,- bruto per jaar naar rato van je dienstverband;
• Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt én de mogelijkheid een nieuwe (elektrische) fiets te leasen;
• Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via onze afdeling Leren & Ontwikkelen als via externe partijen.

Enthousiast? Wij zien uit naar jouw reactie via onze website. Binnen 2 werkdagen ontvang je van ons een eerste reactie. Liever eerst wat meer informatie? Neem gerust contact op met Emmy op het emailadres e.degraaf@kwintes.nl of het telefoonnummer +31650897847. De procedure bestaat uit 2 gesprekken, eventueel volgt hierna een meeloopmoment en het arbeidsvoorwaardengesprek. Bij indiensttreding vragen we om een VOG. Deze vacature staat intern en extern uit.

Leuke functie he? We verwachten deze dan ook zelf in te vullen en acquisitie vinden we zonde van jouw en onze tijd!

• Soort vacature: Reguliere vacature
• Vakgebied: Staf & leidinggevend
• Opleidingsniveau: MBO - 4