Administratieve vacatures Terneuzen

Wat ga je precies doen In deze afwisselende functie ben jij een belangrijke schakel in het dagelijkse transportproces. Je zorgt ervoor dat orders en documenten correct worden verwerkt en schakelt veel met collega's binnen de logistiek. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Je kunt rekenen op een salaris van € 3.000 tot € 3.500 bruto per maand en bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband.

Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker Transport zorg je ervoor dat de administratieve kant van het transportproces soepel verloopt. Je controleert gegevens, verwerkt orders en zorgt ervoor dat de juiste documenten beschikbaar zijn.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Voorbereiden en controleren van transport- en verzenddocumenten;
• Verwerken en controleren van inkoop-, verkoop- en ordergegevens;
• Bijhouden en actualiseren van administratieve gegevens;
• Controleren of orders volledig en correct zijn verwerkt;
• Afstemmen van werkzaamheden met collega's binnen de logistiek;
• Signaleren van afwijkingen en deze oplossen;
• Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van de dagelijkse transportactiviteiten.

Je bent een echte spin in het web. Je werkt nauwkeurig, maar weet ook snel te schakelen wanneer de planning of situatie daarom vraagt.

Flexibele werktijden
De transportwereld staat nooit helemaal stil. Daarom is flexibiliteit een belangrijk onderdeel van de functie van Administratief Medewerker Transport.

Je werktijden zien er als volgt uit:

• Je start dagelijks tussen 09.00 en 11.00 uur, in overleg;
• Je werkt door totdat de orders van die dag administratief zijn verwerkt;
• Op drukke dagen kan je werkdag tot ongeveer 22.00 uur duren;
• Je werkt twee zaterdagen per maand;
• Voor het werken op zaterdag ontvang je een toeslag van 130%.

Deze flexibiliteit is een vereiste voor de functie. Daar staat tegenover dat je een afwisselende baan krijgt waarin je volop betrokken bent bij het dagelijkse transportproces.

Wat bieden we jou Voor jouw inzet als Administratief Medewerker Transport krijg je natuurlijk ook goede arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tussen € 3.000 en € 3.500 bruto per maand;
• Een werkweek van 40 uur, waarbij 32 uur bespreekbaar is;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een flexibele starttijd tussen 09.00 en 11.00 uur;
• 130% toeslag voor het werken op zaterdag;
• Een afwisselende functie binnen een internationale werkomgeving;
• Veel verantwoordelijkheid binnen het dagelijkse transportproces;
• Een informele werksfeer met korte lijnen;
• Een functie waarin je nauw samenwerkt met verschillende collega's.

Functie-eisen Voor deze functie zoeken we iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, nauwkeurig werkt en goed overzicht kan houden. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking met collega's.

Verder breng je het volgende mee:

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Ervaring binnen transport of logistiek is een pré;
• Goede kennis van Excel;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden;
• Je kunt goed omgaan met een dynamische werkomgeving;
• Je bent flexibel beschikbaar tussen 09.00 en 11.00 uur;
• Je bent bereid om op drukke dagen tot circa 22.00 uur door te werken;
• Je bent beschikbaar om twee zaterdagen per maand te werken.

Over het bedrijf Je gaat werken bij een internationaal opererende organisatie in Middelburg. Vanuit de organisatie worden dagelijks diverse logistieke en transportprocessen gecoördineerd.

Binnen het bedrijf heerst een informele en betrokken werksfeer. Er wordt nauw samengewerkt en collega's schakelen snel met elkaar. Door de dynamiek van de werkzaamheden is flexibiliteit belangrijk en is geen werkdag precies hetzelfde.

Als Administratief Medewerker Transport krijg je een belangrijke rol binnen het dagelijkse proces. Jij zorgt ervoor dat de administratie klopt en dat collega's kunnen vertrouwen op de juiste gegevens en documenten.

Klaar voor de volgende stap?
Ben jij administratief sterk, houd je van dynamiek en lijkt het je interessant om een belangrijke rol te spelen binnen een transportorganisatie? Dan is deze functie als Administratief Medewerker Transport iets voor jou.

Solliciteer vandaag nog en ontdek wat deze afwisselende functie in Middelburg jou te bieden heeft!