Voor een duurzame, vooruitstrevende bank ben jij het kloppende hart achter de Executive Board! Jij zorgt dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, processen strak georganiseerd zijn en het overzicht altijd behouden blijft. Met jouw organisatietalent, oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen maak jij impact op hoog niveau. Klaar om in deze sleutelrol écht het verschil te maken?
Als Assistant Executive Board werk je in het hart van deze organisatie en ondersteun je het managementteam en de executive board (EXBO). Je speelt een belangrijke rol in het stroomlijnen van processen, het organiseren van vergaderingen en het beheren van complexe agenda's. In een dynamische omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen, zorg jij voor structuur en overzicht. Je werkt nauw samen met collega’s binnen een hecht secretariaatsteam en bent een belangrijke schakel tussen interne en externe stakeholders.Wat ga je doen:
- Coördineren en voorbereiden van EXBO- en MT-vergaderingen, inclusief jaarplanning, actie- en besluitenlijsten en logistiek.
- Beheren van de agenda’s van MT- en EXBO-leden en het bewaken van deadlines.
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders, zoals toezichthouders, commissarissen en gasten.
- Opstellen van uitgebreide notulen en het bewaken van de opvolging van actiepunten.
- Werken met systemen zoals Outlook, iBabs, MS Office en SharePoint om processen en documenten te beheren.
We zoeken een ervaren en proactieve Assistant met een gevoel voor discretie, nauwkeurigheid en zelfstandigheid. Jij herkent jezelf in het volgende:
- Minimaal afgeronde MBO+ opleiding, bij voorkeur in het management ondersteunende vak
- Minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende rol op directieniveau
- Ervaring met iBabs
- Ervaring in een corporate of bancaire omgeving is een pré
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
Deze bank staat bekend om haar toewijding aan duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Sinds de transformatie naar een zelfstandige organisatie heeft de bank een nieuwe koers ingezet met als doel winstgevend te opereren en binnen enkele jaren een beursgang te realiseren.
Je komt terecht in een hecht en ondersteunend secretariaatsteam dat nauw samenwerkt met het management. Het team kenmerkt zich door een warme en open cultuur, waar ruimte is om te leren en fouten te maken, zolang verantwoordelijkheid wordt genomen. De diversiteit aan expertise binnen het team biedt volop mogelijkheden voor professionele groei en samenwerking. Samen zorgen jullie voor structuur, overzicht en een soepele ondersteuning van de directie.
Wat bieden wij jou?We zoeken een ervaren en proactieve Assistant met een gevoel voor discretie, nauwkeurigheid en zelfstandigheid. Jij herkent jezelf in het volgende:
- Minimaal afgeronde MBO+ opleiding, bij voorkeur in het management ondersteunende vak
- Minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende rol op directieniveau
- Ervaring met iBabs
- Ervaring in een corporate of bancaire omgeving is een pré
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
€3856 - €5141 monthly