HR gerelateerde taken
- Onder andere medewerkers in en uit dienst melden.
- Mutaties verwerken.
- Ziekmeldingen registreren.
- Plannen van jaargesprekken.
Je bent een eerste aanspreekpunt voor onderzoekers betreffende HR-zaken en stemt hiervoor veel af met de afdelingen HR en Finance.
Agendabeheer
Je plant en organiseert diverse bijeenkomsten/overleggen/vergaderingen. Hiervoor stem je (soms overvolle) agenda’s op elkaar af en maak je de nodige zaalreserveringen.
Ondersteuning bij vergaderingen
- Agendapunten uitvragen.
- Voortgang bewaken.
- Notuleren. De vergaderingen worden gehouden in het Engels.
Bij projecten die afdelingsbreed zijn werk je samen met de andere managementassistenten en de secretaresse.