Gesloten vacatures Soest

Ft 21144. Gemeente Zeist 

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden 'vertrouwen, kracht en nabijheid'. De werksfeer is open en prettig. Met zo'n 400 collega's werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega's werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

Team
Financiële administratie (Financieel beheer)

Opdracht

• Verwerken en sorteren inkoopfacturen vanuit de mailbox
• Verwerken, registreren en afhandelen facturen in Kofax (applicatie)
• Routeren, registreren en coderen inkoopfacturen in CODA Financials en neemt zo nodig vervolg acties
• Levert een actieve bijdrage aan het oplossen van betalingsherinneringen en zorgt voor snelle afwikkeling daarvan
• Voert interne en externe acties uit van vervallen inkoopfacturen. Neemt hierbij contact op met collega's en de klant om zo tot snelle afwikkeling te komen
• Handelt inkomende telefonische klantvragen af over inkoopfacturen
• Houdt de creditnota's bij en monitort de afwikkeling daarvan

Vereisten 
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met crediteuren administratie;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van financiën;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met crediteuren en debiteuren administratie; (60 punten)
4. Aantoonbare werkervaring met Kofax, Coda, Financials en Excel; (40 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u  aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

1. Flexibel
2. Zelfstandig
3. Accuraat
4. Gezellig

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 1 mei 2025.

Overige informatie

De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met crediteuren administratie;
  2. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van financiën;

  
  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met crediteuren en debiteuren administratie; (60 punten)
  4. Aantoonbare werkervaring met Kofax, Coda, Financials en Excel; (40 punten)

  5. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  
  

  6.Per wanneer ben je beschikbaar?