De opdracht
Voor een grote internationale logistieke organisatie in Bergen op Zoom zijn wij op zoek naar een Payroll Officer. Binnen deze functie ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisadministratie voor ruim 500 medewerkers. Je werkt in een professionele HR-omgeving waarin salarisadministratie, HR-processen en arbeidsvoorwaarden samenkomen. Naast het uitvoeren van de dagelijkse payrollwerkzaamheden krijg je ruimte om mee te denken over verbetering en automatisering van processen. De organisatie staat open voor zowel een ervaren salarisadministrateur als een sterke junior of medior professional die zich verder wil ontwikkelen binnen payroll. Ook kandidaten vanuit bijvoorbeeld een accountantskantoor kunnen interessant zijn wanneer zij aantoonbare ervaring hebben met salaris- of loonadministraties.
De functie
Als Payroll Officer zorg je ervoor dat medewerkers iedere maand correct en op tijd worden verloond. Je verwerkt salaris- en personeelsmutaties, controleert gegevens en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden en payroll. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
Verwerken en controleren van salaris- en payrollmutaties;
-
Ondersteunen bij en zelfstandig uitvoeren van maandelijkse salarisverwerkingen;
-
Verwerken van in-, door- en uitstroom;
-
Controleren en verwerken van urenregistraties;
-
Verwerken van ziekte, verlof en overige arbeidsvoorwaardelijke mutaties;
-
Opstellen van werkgeversverklaringen;
-
Maken van proforma salarisberekeningen;
-
Controleren van salarisoverzichten;
-
Beheren van payroll- en personeelsadministratie;
-
Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden;
-
Controleren van gegevens binnen AFAS;
-
Signaleren van afwijkingen;
-
Meedenken over verbetering en automatisering van payroll- en HR-processen.
Afhankelijk van je ervaring krijg je steeds meer zelfstandige verantwoordelijkheid binnen de volledige salarisverwerking.
Wat breng je mee?
Must-haves
-
MBO+ werk- en denkniveau;
-
Ervaring of aantoonbare affiniteit met salarisadministratie/payroll;
-
Ervaring met AFAS;
-
Goede cijfermatige en administratieve vaardigheden;
-
Nauwkeurig en kwaliteitsgericht kunnen werken;
-
Goede communicatieve vaardigheden;
-
Zelfstandig verantwoordelijkheid kunnen nemen;
-
Goede beheersing van de Nederlandse taal;
-
Beschikbaar voor minimaal 36 uur per week;
-
Bergen op Zoom is voor jou goed bereikbaar.
Pré
-
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
-
Meerdere jaren ervaring binnen salarisadministratie;
-
Ervaring met volledige salarisruns;
-
Actuele kennis van loonheffingen en sociale verzekeringen;
-
Kennis van arbeidsrecht en arbeidsvoorwaarden;
-
Ervaring met AFAS Payroll;
-
Ervaring met Workday;
-
Ervaring binnen een grote organisatie;
-
Ervaring binnen logistiek of transport;
-
Ervaring met salarisadministraties vanuit een accountants- of administratiekantoor.
Belangrijk
De opdrachtgever staat nadrukkelijk open voor verschillende ervaringsniveaus.
Een ervaren Payroll Officer die zelfstandig een volledige salarisadministratie kan draaien is interessant, maar ook een junior of medior kandidaat met een goede basis in payroll, salarisadministratie of accountancy kan passend zijn.
Bij kandidaten vanuit accountancy is het wel belangrijk dat zij daadwerkelijk ervaring hebben met loon- of salarisadministraties. Een uitsluitend financieel-administratieve achtergrond is onvoldoende.
Competenties
-
Nauwkeurig
-
Analytisch
-
Betrouwbaar
-
Cijfermatig sterk
-
Zelfstandig
-
Servicegericht
-
Communicatief vaardig
-
Gestructureerd
-
Proactief
-
Discreet
-
Kwaliteitsgericht
-
Samenwerkingsgericht
Salarisindicatie
Indicatie: € 3.200 tot € 4.800 bruto per maand op fulltimebasis, naar rato bij parttime. Afhankelijk van ervaring; definitieve inschaling in overleg.