Vacatures directiesecretaresse Schiphol

Als secretaris van de burgemeester vervul je een cruciale rol in ons team. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van de werking van de burgemeester en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Wij zoeken iemand die nauwkeurig, proactief en klantgericht is, beschikbaar is voor een beperkte periode en een passie heeft voor het beheer van complexe agenda's. Ben jij de persoon die wij zoeken? Lees dan verder!

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Het beheer van complexe agenda's, inclusief het bijhouden van de benodigde documenten (notulen, memo's, toespraken);
• Goed onderzoeken van werkbezoek aanvragen om te begrijpen welke verwachtingen de aanvrager heeft (wij hebben hiervoor een format);
• Het afhandelen van e-mails;
• Zorgen voor de afhandeling van randzaken, zoals het regelen van lunch of diner op drukke dagen;
• Het boeken van hotels en taxivervoer;
• Aanwezig zijn van maandag tot en met donderdag en beschikbaar zijn vanaf 8.45 uur voor kort overleg, indien nodig, voorafgaand aan de eerste afspraken van de burgemeester.

Purmerend is een stad die volop in ontwikkeling is en de komende jaren zal groeien tot een gemeente met 100.000 inwoners. Naast het werk voor de stad, werken we ook hard aan een fusie met het prachtige Beemster. Samen werken we aan een schitterend Purmerend; een gemeente met mogelijkheden voor ontwikkeling, ambitie en groei.

Binnen de gemeente werken we in drie domeinen: het maatschappelijk domein, dat zich bezighoudt met onderwijs, sport, cultuur, participatie en bijstand; het ruimtelijk domein, dat zich richt op de ontwikkeling, bouw en het onderhoud van de stad; en het bedrijfsvoeringdomein, dat ervoor zorgt dat de motor van de organisatie blijft draaien en dat onze collega's hun werk optimaal kunnen uitvoeren.