Als managementassistente van Stadsdeelteam Loosduinen ben jij de spil in het web. Je ondersteunt de Stadsdeeldirecteur en Teammanager bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een soepel verloop van alle processen binnen de afdeling.
In deze veelzijdige rol organiseer je in- en externe overleggen, waarbij je verantwoordelijk bent voor de verslaglegging en opvolging van actiepunten. Daarnaast beheer je de post, handel je telefoonverkeer af en assisteer je bij budgetbeheer. Klantgerichtheid staat hoog in het vaandel, dus je zorgt ervoor dat meldingen en notities tijdig en correct worden afgehandeld.
Je bent ook verantwoordelijk voor de externe communicatie, zoals updates op de gemeentewebsite, waarvoor je helder en foutloos Nederlands schrijft. Als schakel tussen het stadsdeelteam en externe partijen draag je bij aan een optimale samenwerking en dienstverlening.
Wat we biedenBij Stadsdeelteam Loosduinen draait alles om jouw talent en passie voor ondersteuning! Als managementassistente ben je bij ons onderdeel van een betrokken team dat elke dag werkt aan een leefbaar en groen Loosduinen. Maar dat is nog niet alles...
Wij bieden jou:
- Een uitdagende parttime positie van 32 uur per week, waarin geen dag hetzelfde is en jouw bijdrage echt het verschil maakt.
- Een avontuurlijk salaris in schaal 7, met een startsalaris van €2.666,- op basis van een 36-urige werkweek.
- Een tijdelijk dienstverband tot 01-10-2024, met volop kansen om jezelf te ontwikkelen en te groeien.
- Een reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, inclusief compensatie voor openbaar vervoer.
Ben jij klaar om jouw superkrachten in te zetten voor onze gemeenschap? Solliciteer dan direct met je cv, motivatiebrief en referent. Wij kijken ernaar uit om samen met jou Loosduinen nóg mooier te maken!
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het opgeven van een referent en het aantonen van je diploma zijn vereisten tijdens de selectieprocedure.
Functie-eisenJe bent proactief, een teamplayer en in staat om zelfstandig te werken. Met jouw organisatorisch talent en vermogen om snel te schakelen weet je altijd het overzicht te behouden. Je bent communicatief sterk en kunt goed omgaan met diverse stakeholders, van bewoners tot gemeentelijke diensten.
Over het bedrijfStadsdeelteam Loosduinen valt onder de sector Stadsdelen & Wijken van de dienst Publiekszaken in Den Haag. Samen met ons team van helden werken we aan het versterken van de leefbaarheid in deze groene en diverse wijk. We geloven sterk in participatie en werken intensief samen met bewoners en partners om onze wijkagenda tot leven te brengen.
2666 - 3682