Inleiding
Goed onderwijs legt de basis voor leven, leren en werken en daagt leerlingen en studenten uit om het beste uit zichzelf te halen. Dat vraagt om onderwijs dat inspeelt op sociale, economische en technologische ontwikkelingen. Kennisnet ondersteunt scholen bij een professionele inzet van ict. Kennisnet zorgt ervoor dat technologie wordt benut om de kwaliteit en toegankelijkheid van het onderwijs te verbeteren en veiligheids- en ict-risico's te beheersen.
Vanuit drie elkaar aanvullende rollen draagt Kennisnet bij aan goed en veilig gebruik van ict in het onderwijs:
- expert en gids voor scholen en besturen die keuzes moeten maken over de inzet van ict;
- ontwikkelaar en dienstverlener van publieke ict-voorzieningen;
- keten- en sectorarchitect van de (sectorale en bovensectorale) ict-infrastructuur in het onderwijs.
Kennisnet is penvoerder van het programma Digitaal Veilig Funderend Onderwijs en Impuls Open Leermateriaal. In deze meerjarige programma's wordt met diverse projectpartners samengewerkt in het publieke onderwijs domein.
Het Nationaal Groeifonds programma Impuls Open Leermateriaal (IOL) streeft naar een onderwijslandschap waarin leraren toegang hebben tot hoogwaardige, flexibele en kostenefficiënte leermaterialen. Het gebruik van open leermateriaal versterkt de kwaliteit van het onderwijs en maakt onderwijs meer persoonlijk, relevant en aantrekkelijk voor zowel leerlingen als leraren.
Open leermateriaal biedt leraren de vrijheid om educatieve middelen aan te passen, te combineren en te delen, passend binnen de onderwijsdoelen en -methoden van de school. Dit stelt leraren in staat om lessen te creëren die zowel aansluiten bij de behoeften van hun leerlingen als bij de visie van de school. Deze ruimte voor creativiteit en eigen invulling maakt het beroep van leraar aantrekkelijker en draagt bij aan actueel en hoogwaardig onderwijs.
Een programmateam bestaande uit circa 40 mensen geeft invulling aan de verschillende activiteiten, daarbij werken we resultaatgericht samen om onze doelen te kunnen bereiken. De kracht van het programma ligt in de verbinding en samenwerking met partners zoals Cito, VO-content en Platform Talent voor Technologie. Kennisnet is partner en penvoerder, vanuit die laatste rol is Kennisnet contractpartner.
Omschrijving van de opdracht
Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en borging van projecten. Een deel van deze opdracht wordt in nauwe samenwerking met de projectmanager vanuit de Sectorraad Gespecialiseerd Onderwijs (SGO) uitgevoerd. Het doel is dat de voortgang en besluitvorming van het GOpen project geborgd wordt door een heldere structuur en daardoor tijdig bijgestuurd kan worden op knelpunten.
Als projectsecretaris draag je bij aan de continuïteit van het project. Je ondersteunt de dagelijkse organisatie van het project, bewaakt de voortgang, en zorgt voor verslaglegging. Je werkt hierbij nauw samen met de interne collega's en het werkveld. Het doel van deze opdracht is dat het project blijft functioneren binnen een heldere structuur, waarbij informatie toegankelijk blijft en actiepunten goed worden opgevolgd. Je vervult vergelijkbare werkzaamheden voor twee of meer projecten.
Uitvoering en verantwoordelijkheid
De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit, zonder directe aansturing van de opdrachtgever. De opdrachtnemer:
- Bepaalt zelf de werkwijze en planning om de gestelde doelen te behalen;
- Levert de afgesproken deliverables binnen de gestelde termijn en kwaliteitseisen;
- Is verantwoordelijk voor het inschakelen van eigen middelen of derden indien nodig.
De opdrachtnemer
- Houdt de projectplanning bij en signaleert knelpunten of knelpunten in voortgang;
- Bereidt project overleggen voor, notuleert en volgt actiepunten op;
- Onderhoudt contact met (deel)projectleiders, communicatie en administratie m.b.t. De planning en monitoring;
- Draagt zorg voor het actualiseren van overzichten en documenten (zoals monitoringsformats);
- Zorgt dat binnengekomen vragen via de centrale projectmailbox op de juiste plek terechtkomen;
- Bereidt, richting het einde van de opdracht, de overdracht voor van werkzaamheden, observaties en knelpunten;
- Kan Agile werken.
De volgende concrete resultaten worden van de opdrachtnemer verwacht
- Project overleggen voorbereid, genotuleerd en voorzien van actuele actielijsten;
- Overzichten en documenten zijn bijgewerkt en toegankelijk;
- Deelprojectleiders en collega's voelen zich ondersteund in hun werkzaamheden;
- Informatievragen worden adequaat afgehandeld of doorgeleid naar de juiste collega's;
- Observaties over knelpunten of aandachtspunten zijn vastgelegd en gedeeld;
- Heldere overdracht van werkzaamheden bij afronding van de opdracht.
7 maanden - 16 uur per week - 0,44 fte
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Minimaal MBO of HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring met projectadministratie en -planning;
- Ervaring met het voorbereiden en notuleren van projectoverleggen;
- Ervaring met contact onderhouden met projectleiders en stakeholders;
- Vaardig in het bijwerken en actualiseren van documenten en overzichten;
- Ervaring met Agile werken;
- Vermogen om zelfstandig te werken en eigen middelen in te zetten;
- Bereidheid om de overdracht van werkzaamheden goed voor te bereiden.