Werken en leren vacatures in Schiedam

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling en dynamiek? Als interim assistant bij Secretary Plus werk je op locatie bij verschillende opdrachtgevers, waar je een belangrijke rol speelt in het soepel laten verlopen van het secretariaat. Je komt terecht in diverse teams, variërend van kleine tot middelgrote afdelingen, en werkt in moderne kantooromgevingen met goede faciliteiten. Of je nu agenda’s beheert, vergaderingen voorbereidt of reisplanningen regelt, jouw bijdrage maakt het verschil. Je werkt nauw samen met collega’s en opdrachtgevers, waarbij je snel schakelt en processen optimaliseert.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s en meerdere mailboxen voor verschillende managers.
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken en notuleren.
• Organiseren van zakelijke reizen, inclusief boekingen, visa en administratie.
• Opstellen, redigeren en archiveren van documenten, rapportages en presentaties.
• Afstemmen met collega’s en bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert vakkennis met zelfstandigheid en discretie.

• MBO 4 Managementassistent/Directiesecretaresse of vergelijkbare opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
• Ervaring met complex agendabeheer en meerdere mailboxen
• Uitstekende beheersing Nederlands en goed Engels, schriftelijk/mondeling
• Uitgebreide ervaring met Microsoft 365 en Outlook

Over het bedrijf Secretary Plus is al ruim 35 jaar specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Wij geloven dat je het vak het beste leert door praktijkervaring op te doen bij verschillende organisaties. Daarom combineer je in dit traject werken en leren op een manier die direct aansluit op de arbeidsmarkt.Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en een erkende hbo-opleiding helpen we jou om een stevige basis te leggen voor een succesvolle carrière als management assistant. Zo ontwikkel je vaardigheden waar je niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst op kunt bouwen. Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert vakkennis met zelfstandigheid en discretie.

• MBO 4 Managementassistent/Directiesecretaresse of vergelijkbare opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
• Ervaring met complex agendabeheer en meerdere mailboxen
• Uitstekende beheersing Nederlands en goed Engels, schriftelijk/mondeling
• Uitgebreide ervaring met Microsoft 365 en Outlook