Ben jij op zoek naar een leuke en afwisselende administratieve baan binnen een klein productiebedrijf? Lees snel verder!
Als administratief medewerker ben jij degene die zorgt dat de dagelijkse administratie klopt en blijft lopen. Je werkt vanuit de locatie in Grubbenvorst, waar kantoor en productie samenkomen. Dat maakt je werk afwisselend: je zit niet alleen achter je scherm, maar schakelt ook met collega’s op de werkvloer. Je bent een vaste schakel tussen finance, backoffice en sales en hebt regelmatig contact met leveranciers en externe partijen. Je houdt overzicht, pakt zaken zelfstandig op en springt bij waar nodig.
Je werkzaamheden:
- Verwerken en controleren van offertes en artikelgegevens en facturen, en deze verwerken op het grootboek;
- Ondersteunen van de financiële administratie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne afdelingen;
- Bestellen van grondstoffen en organiseren en afstemmen van transport met leveranciers en vervoerders;
- Beheren van mailboxen, aannemen van telefoongesprekken en ontvangen van bezoekers;
- Oppakken van Ad-Hoc werkzaamheden zoals het ten woord staan van chauffeurs en bezoekers aan de balie;
- Ondersteunen van collega’s bij overige administratieve werkzaamheden en het soepel laten verlopen van processen.
Dit is een functie voor 24-32 uur per week, en ze hebben de voorkeur dat je 4 of 5 dagen beschikbaar bent. Als flexibele werktijden een wens is kan dit worden besproken.
Waar ga je werken?Je gaat aan de slag bij een organisatie in Grubbenvorst die actief is in de tuinbouwsector. Hier worden bewortelings- en groeimedia ontwikkeld en geproduceerd die bijdragen aan voedselproductie en een groene leefomgeving. De sector is volop in ontwikkeling, met veel aandacht voor techniek en verduurzaming. De werksfeer is informeel en praktisch, met korte lijnen tussen kantoor en productie.
Het bedrijf is goed bereikbaar vanaf Venlo, Venray en Horst.
Wie ben je?- Je hebt een afgeronde opleiding richting (financiële) administratie en bij voorkeur al werkervaring in zo'n functie;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels, Duits is een plus;
- Je werkt handig met MS Office, vooral Excel; ervaring met Exact Globe is mooi meegenomen;
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en neemt initiatief;
- Je bent flexibel, sociaal vaardig en communiceert duidelijk.
- Een startsalaris tot zo'n €3.300 bruto per maand op basis van je ervaring, maar mocht je écht goed zijn is meer mogelijk;
- Je begint op uitzendcontract via Olympia met de mogelijkheid om overgenomen te worden bij goed functioneren;
- Jaarlijks 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld op basis van een fulltime dienstverband;
- Een parttime baan voor 24-32 uur per week voor 4 tot 5 dagen per week;
- Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
- Vanaf dag 1 pensioen opbouwen via StiPP Pensioenfonds met 7,5% eigen bijdrage;
- Voldoende ruimte voor groei en ontwikkeling met de bedrijfseigen academie.
€2700 - €3100 monthly