Vacature Administratief Medewerker / Administratief Medewerkster Barendrecht
Locatie: Barendrecht
Dienstverband: Fulltime (36–40 uur)
Werkdagen: Maandag t/m vrijdag
Ben jij een administratief medewerker of administratief medewerkster die houdt van structuur, overzicht en aanpakken? Iemand die ervoor zorgt dat de administratie klopt, de telefoon netjes wordt opgenomen en het kantoor soepel draait? Dan is deze vacature administratief medewerker in Barendrecht precies wat je zoekt.
Je komt te werken in een klein, informeel en gezellig team, waar je zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid krijgt en waar jouw inzet echt telt. Geen gedoe, geen lange lijnen — gewoon doen wat nodig is.
Zo ziet jouw werkdag eruit
Binnenkomst & opstart
- Koffie en/of thee zetten
- Computer opstarten en de werkdag voorbereiden
E-mailbeheer & agenda
- Inkomende e-mails controleren, doorsturen, beantwoorden en opvolgen
- E-mails archiveren
- Agenda- en algemeen kantoormanagement
Telefonie & receptie
- Telefoon aannemen
- Klanten, leveranciers en andere contactpersonen te woord staan
- Acties en boodschappen doorgeven aan collega’s
Offertes & facturatie
- Offertes uitwerken en versturen
- Facturen opstellen en na derde controle verzenden
- Facturen registreren op de juiste projectkaart
Financiële- en projectadministratie
- Inkomende facturen controleren
- Facturen verwerken op de juiste projectkaart
- Dagelijks projectkaarten bijwerken
Wekelijkse werkzaamheden
Project- en urenadministratie
- Elke maandag projectkaarten uitprinten voor de directie
- Wekelijks de uren van uitzendkrachten verwerken
- Maandag of dinsdag de gewerkte uren mailen naar uitzendbureau(s)
Personeels- en uitzendadministratie
- Opvragen van KvK-uittreksels en verklaringen betalingsgedrag
- Controleren van ID-bewijzen van uitzendkrachten
- Controleren van VCA-certificaten op geldigheid
Maandelijkse werkzaamheden
- Toolbox samenstellen en versturen
Ad hoc / indien nodig
Uitzendkrachten & personeel
- Formulieren opstellen voor nieuwe uitzendkrachten
- Opvragen van ID, VCA en eventueel rijbewijs
- Controleren van rijbewijs en bijtelling bij gebruik van een auto
- Informatie delen met uitzendbureau(s)
Overig
- Wagenparkbeheer
- Voorraad keuken beheren (AH Online)
- Voorraad kantoor- en administratiematerialen controleren en bestellen