Opdrachtomschrijving
Regisseer de contractuele én projectmatige blueprint van een van Nederlands grootste logistieke transities. Als Interim Contractmanager / PMO bij KLM stuur jij het RFP-traject aan en zet je de UAV-GC-structuur voor de nieuwe Cargo Terminal stevig neer.
KLM Cargo staat aan de vooravond van een mega-operatie: de realisatie van de New Cargo Terminal (NCT) op Schiphol. Deze complexe transitie bevindt zich op het kantelpunt van de ontwerpfase naar de selectie van een System Integrator via een uitdagend RFP-traject. Tegelijkertijd richt jij de basis voor het UAV-GC contractmanagement in de aankomende uitvoeringsfase nu al robuust in. Hier komt jouw gecombineerde expertise kijken. Binnen dit multidisciplinaire projectteam van KLM fungeer jij als de strategische rechterhand van de projectdirecteur. Je overziet de harde contractuele kaders en de risicogestuurde contractbeheersing binnen de twee-fase aanpak, en bewaakt tevens de projectbaseline, de integrale planning en het risicomanagement. In deze unieke dubbelrol breng je rust, structuur en scherpte in een dynamisch speelveld waar logistiek, bouw, IT en systems engineering samenkomen.
Resultaten binnen deze opdracht:
Inrichten en proactief bijsturen van de integrale projectplanning en de projectbaseline (scope, budget, tijdslijnen) voor de komende RFP-fase.
Opstellen, operationaliseren en actualiseren van het UAV-GC contractbeheersplan en de bijbehorende risicogestuurde toetsstrategie.
Faciliteren en structureren van het RFP-traject voor de System Integrator in nauwe samenwerking met inkoop en interne tracks.
Beheren van het integrale risicologboek en het proactief bewaken van acties door Risk Owners om het kritieke pad te waarborgen.
Coachen en adviseren van het projectteam en de track leads in de praktische toepassing van UAV-GC-principes en professioneel opdrachtgeverschap.
Jij bent succesvol in deze interim opdracht als...
Jij beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau met aantoonbare senior ervaring op het snijvlak van complex projectmanagement (PMO) en contractmanagement (UAV-GC = een must!) binnen grote infrastructurele of logistieke projecten.
Jij een bewezen track record meebrengt in het beheersen van een twee-fase aanpak en complexe systeemintegratie.
Jij diepgaande kennis bezit van systeemgerichte contractbeheersing en het inrichten van een waterdichte audit trail voor besluitvorming.
Jij ijzersterk bent in baselinebeheer, risicomanagement en het structureren van complexe informatiestromen in MS SharePoint en Excel.
Jij soepel acteert als gelijkwaardige, strategische sparringpartner van de projectdirectie en teams via advies en coaching naar een hoger niveau tilt.
Competenties
Analytische scherpte (Blauw): Gestructureerd, accuraat en ijzersterk in het aanbrengen van orde, logica en overzicht in complexe projectdata.
Verbindend en organisatorisch sensitief: Het talent om disciplines te overbruggen, tegengestelde belangen te verenigen en effectief te manoeuvreren in een corporate, politiek-gevoelige projectomgeving.
Pragmatisch eigenaarschap: Proactief en initiatiefrijk handelen, snel hoofd- van bijzaken scheiden en rust bewaren bij escalaties, ondersteund door een gezonde dosis humor.
Communicatieve slagkracht: Helder, standvastig en overtuigend in advisering en contractuele correspondentie richting zowel interne stakeholders als externe marktpartijen.
Voorwaarden
Een tarief van €91,- per uur incl. Reiskosten.
Een opdracht voor 12 maanden voor 40 uur per week, met de mogelijkheid op een verlenging.
We willen graag een combinatie van deze twee rollen in 1 profiel (contractmanager en PMO). Dan kan deze persoon 40 uur per week werken. Mocht dit niet mogelijk zijn dan splitsen we de rollen en wordt het 20 uur per rol.
Schrijf je motivatie voor woensdag 15 juli 17 uur!
Goed om rekening mee te houden: De intake gesprekken zullen via Teams en LIVE met de hiringmanager plaatsvinden op:
Maandag 20 juli van 9:00 tot 12;00.
Dinsdag 21 juli van 11:00 tot 13:00. 14:00 tot 16 uur.