Als bestuur secretaresse bij Alliade draag je bij aan een goed georganiseerde ondersteuning van onze Raad van Bestuur. Je werkt nauw samen met je collega-bestuurssecretaresse en de bestuurssecretaris om ervoor te zorgen dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. In deze rol is het belangrijk dat je overzicht behoudt, snel kunt schakelen en discreet te werk gaat. Je hebt ervaring met het beheren van complexe agenda's en weet hoe je prioriteiten stelt in een dynamische omgeving.
Wat je gaat doen:
- Voorbereiden: je zorgt ervoor dat vergaderingen van de Raad van Bestuur goed voorbereid zijn, inclusief het verzamelen en verspreiden van benodigde stukken.
- Agenda beheren: je coördineert en bewaakt de complexe agenda's van de bestuurders en zorgt voor een efficiënte planning.
- Communiceren: je bent het aanspreekpunt namens de Raad van Bestuur en onderhoudt contact met interne en externe stakeholders.
- Besluitvorming ondersteunen: je bewaakt de voortgang van besluitvormingsprocessen en zorgt dat acties worden opgevolgd.
- Procesverbetering: je denkt actief mee over het optimaliseren van werkprocessen binnen het bestuurssecretariaat.
Bij Alliade krijg je de kans om te werken in een betekenisvolle omgeving waar jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw werkplezier en ontwikkeling.
- Salaris tussen € 2.992 en € 4.178 bruto per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur.
- Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantietoeslag.
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding, OV volledig vergoed.
- Toegang tot GoodHabitz voor online trainingen.
We zoeken een ervaren en proactieve bestuurssecretaresse die zorgvuldig werkt en zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving.
- Een mbo 4-diploma in secretariële richting, hbo-denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse of vergelijkbaar.
- Ervaring met complexe agenda's en het organiseren van vergaderingen.
- Inzicht in de dynamiek van grote, complexe organisaties.
- Kennis van systemen zoals iBabs is een pré.
Alliade, gevestigd in Heerenveen, zet zich in voor mensen die kwetsbaar zijn in onze samenleving. Met zorg, ondersteuning en behandeling voor ouderen en mensen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking, streven we naar een goed en zinvol leven voor iedereen die op ons rekent. Onze kernwaarden zijn betrokkenheid, betrouwbaarheid en professionaliteit.
Bij Alliade werk je in een open en ondersteunende cultuur, waarin persoonlijke en professionele groei centraal staan. Met toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz en een gestructureerde werkomgeving, bieden we je de kans om je talenten verder te ontwikkelen.
Wil jij jouw vaardigheden inzetten binnen een organisatie die écht het verschil maakt in de maatschappij?
Salarisomschrijving€2992.00 - €4178.00 monthly