Als senior managementondersteuner bij Defensie in Den Haag vorm jij het organisatorische fundament van de directie. Je ontzorgt twee directeuren door complexe informatiestromen te filteren en strakke prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je de verbindende factor voor de beleidsmedewerkers en zorg je dat alle bijeenkomsten vlekkeloos gecoördineerd zijn.
Jouw verantwoordelijkheden als senior managementondersteuner bij Defensie in Den Haag
- Je verzorgt de agenda's en bewaakt de tijd en prioriteiten van de leiding.
- Je regisseert complexe informatiestromen en zorgt dat iedereen over de juiste stukken beschikt.
- Je wijst vragen en verzoeken toe aan de juiste personen en herinnert hen aan de afhandeling.
- Je organiseert periodieke overleggen en faciliteert deze van begin tot eind.
- Je denkt mee over bedrijfsvoeringregels en administratieve procedures.
Wie ben jij?
Jij bent een echte ondersteuner die precies aanvoelt hoe de verhoudingen binnen een politieke omgeving liggen. Je bent integer, werkt resultaatgericht en kunt uitstekend samenwerken met verschillende collega's. Omdat je vaak de urgentie van zaken moet inschatten, denk je actief mee en overzie je de consequenties van bepaalde keuzes. Je communiceert helder en direct, bewaart altijd het overzicht en laat je niet snel van de wijs brengen. Ook ben je leergierig en maak je nieuwe systemen snel eigen.
Over Defensie
Je werkt in het zenuwcentrum van Defensie in Den Haag. De directie bestaat uit meerdere afdelingshoofden en beleidsmedewerkers die zich richten op de leefomgeving en het vastgoed van de krijgsmacht. We werken hard, maar kijken ook naar elkaar om. Een Verklaring van Geen Bezwaar niveau B is verplicht, wat betekent dat we zeer zorgvuldig omgaan met informatie en veiligheid.
Wat wij bieden- Een salaris tussen de € 22,27 en € 23,79 bruto per uur.
- Een verantwoordelijke rol met grote maatschappelijke impact in het hart van Den Haag op het Plein Kalvermarkt Complex.
- De mogelijkheid om deels thuis te werken, waarbij je drie dagen op locatie aanwezig bent.
- Een nuchtere werkomgeving met korte lijnen waar jouw initiatief wordt gewaardeerd.
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van gerichte trainingen.
- Een afgeronde mbo 4 opleiding richting managementondersteuning, secretariaat of gelijkwaardig.
- Minimaal 2 jaar ervaring met secretarieel beheer en het coördineren van informatiestromen (ervaring bij de Rijksoverheid is een pre).
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal op C2 niveau.
- Ruime ervaring met MS Office programma's zoals Excel, Word en PowerPoint.
€22,27 - €23,79 per uur