Gesloten vacatures facilitair manager Nijmegen

Standplaats: ZEVENBERGEN
Duur: 11-08-2025 - 13-02-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-07-2025

Project:
Procesondersteuner Jeugd met Kennis van Data-Analyse
Functioneel beheerder van CJG Moerdijk
28-32 uur voor een periode van 6 maanden met optie tot verlenging
(deze opdracht is niet geschikt voor ZZP)

De Uitdaging
De gemeente Moerdijk is op zoek naar een gedreven procesondersteuner jeugd met expertise in data-analyse. Het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) is een laagdrempelige voorziening waar iedereen terecht kan met vragen over opvoeden en opgroeien. De procesondersteuner levert een essentiële bijdrage aan het optimaliseren van onze werkprocessen. Je ondersteunt onze beleidsadviseurs door zowel inhoudelijke- als financiële gegevens te verzamelen, analyseren en interpreteren, zodat zij op basis van actuele en nauwkeurige data de juiste beslissingen kunnen nemen.

Taken
• Procesondersteuning/procesinrichting: Adviseer teammanager, coördinatoren en beleidsadviseurs over procesinrichting binnen het registratiesysteem ZorgNed. Fungeer als vraagbaak voor gebruikers bij de implementatie en uitvoering van processtappen. Verbeter werkprocessen en werkwijzen zodat deze voldoen aan procesbeschrijving en wettelijke richtlijnen.
• Interne Controle: Beheer en actualiseer de administratie organisatie interne beheersing (AO/IB's). Monitor de kwaliteit en rechtmatigheid van geleverde zorg door gecontracteerde zorgaanbieders. Toets wijzigingen aan de hand van AO/IB's en voer zelfstandig controles en herstelacties uit.
• Implementatie beleid en wetgeving: Vertaal en wetgeving naar jeugdprocessen. Zorg voor de inrichting van werkprocessen en bijbehorende instructies onder verantwoordelijkheid van de coördinator CJG.
• Data-analyse en beheer: Analyseer en beheer datasets om de geleverde zorg te evalueren. Adviseer beleidsadviseurs, coördinatoren en teammanager op basis van deze analyses. Volg ontwikkelingen in landelijk en regionaal beleid en wetgeving.
• Inhoudelijke coördinatie Backoffice: Fungeer als vraagbaak en klankbord voor de backoffice-jeugd. Plan en stem werkzaamheden af, bewaak de kwaliteit en voortgang, en bied ondersteuning bij complexe zaken.
• Financiën: Stel met behulp van het power BI dashboard de verplichtingen op voor de jaarrekening. Ondersteun hierbij de coördinator en beleidsmedewerkers in het beschikken over de juiste data.
• Planning: Zorg voor de planning en voorbereiding van trainingen, teambijeenkomsten en andere activiteiten.
• Link met de organisatie: Onderhoud goede samenwerking met andere partijen binnen de organisatie en fungeer als aanspreekpunt voor andere teams en afdelingen.
• Juridische zaken: Zorg voor correcte afhandeling van juridische verzoeken in overleg met juridische zaken.
• Facilitair: Breng wensen en wijzigingen in kaart en communiceer deze naar de facilitair manager.
• Concern control: Adviseer over de invulling van processen en vertaal praktijkervaringen naar het registratiesysteem ZorgNed.
• Privacy officier: Raadpleeg de privacy officer bij AVG-gerelateerde vraagstukken en zorg voor actuele werkafspraken en het verwerkingsregister.
• Data ontwikkeling: Breng uitvoeringsvraagstukken in beeld en vertaal deze naar wensen binnen tools zoals het Power BI GRIP dashboard.
• Applicatiebeheer: Breng wijzigingen in beeld voor de applicatie ZorgNed en fungeer als opdrachtgever voor de applicatiebeheerder.
• Kinderopvangtoeslag op basis van sociaal medische indicatie (SMI): Ondersteun de backoffice in het registratieproces van aanvraag tot beschikking van kinderopvangtoeslag.
• Leerlingenvervoer: Bied ondersteuning bij de verwerking van aanvragen voor leerlingenvervoer.

Het Profiel
Wie ben jij? Je bent analytisch sterk en hebt een passie voor data. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, waardoor je de juiste informatie uit complexe datasets weet te halen. Je bent een teamspeler die goed kan samenwerken met collega's van verschillende afdelingen. Daarnaast heb je uitstekende communicatieve vaardigheden, zodat je jouw analyses helder kunt uitleggen aan niet-technische collega's. Je beschikt over een relevante HBO-opleiding en hebt aantoonbare ervaring met data-analyse, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie. Ervaring met Jeugdwet (evt. jeugdstelsel West Brabant west) en het jeugdbeleid is noodzakelijk. Kennis van statistische software of data-analysetools is een pre. Verder ben je flexibel, planmatig en georganiseerd.

Beschikbaarheid medio augustus.
Gesprekken
Gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 21 juli 2025. Gesprekken voeren we bij voorkeur live op het gemeentehuis in Zevenbergen. Hoewel we niet kunnen voorspellen of de kandidaat wordt uitgenodigd, is het fijn als hier rekening mee wordt gehouden.

Functie-eisen:
Kandidaat heeft actuele en relevante werkervaring als procesondersteuner of kwaliteitsmedewerker in het sociaaldomein van gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit de CV.
Deze opdracht kan niet worden ingevuld door een ZZP'er (wet DBA/VBAR). Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt. Wij vragen u om de "Verklaring detachering in loondienst" toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden. Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Kandidaat heeft ervaring/affiniteit met procesoptimalisatie en data-analyse. Dit moet blijken uit de CV.
Kandidaat heeft HBO werk/denk niveau. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat is analytisch en cijfermatig sterk. Dit moet blijken uit het CV.

Wensen:
Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Kandidaat heeft kennis van de Jeugdwet. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat is bekend met politiek bestuurlijke processen. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat is sociaal, samenwerkend en verbindend. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.