Korte maar erg leuke interim opdracht !
Motivatie vereist!
Start: zsm
Einddatum: 10-07 2026
Aantal uur: 32 uur
Omnia is het visitekaartje van de WUR en is de plek voor het wereldwijde agri-food debat. Het is de plek om met elkaar het gesprek aan te gaan en om externe partijen te ontvangen. Waar WUR voor staat en wat WUR uit wil dragen is zichtbaar in het gebouw of de dienstverlening. Omnia functioneert als een showcase op het gebied van onderzoeksresultaten en innovaties.
Het serviceniveau is vergelijkbaar met een congrescentrum, maar wel met een WUR randje. Elke bezoeker die bij Omnia komt, ervaart de impact van het onderzoek en onderwijs van de WUR door de omgeving en dienstverlening. Omnia geeft daarmee een extra dimensie aan het event waardoor de impact van WUR wordt vergroot door een unieke klantbeleving.
Als Floormanager in Omnia ben je het gezicht van waar WUR voor staat; internationaal en toegankelijk voor iedereen. Een bezoeker van Omnia voelt in alles dat hij te gast is bij WUR, en ervaart waar WUR voor staat op gebied van innovatie, duurzaamheid, partnership.
Je weet samen met de organisator van een event (de klant) zijn ambities te vertalen in daarbij passende dienstverlening. Je zet daarbij je creativiteit, kennis en netwerk (in de eventbranche) in. Door je dienstverlenende instelling voelt de bezoeker zich op zijn gemak en de klant voelt het vertrouwen dat de organisatie zal verlopen zoals is afgesproken.
De floormanager is als spin in het web verantwoordelijk voor de operationele processen van de activiteiten die georganiseerd worden. Vanuit deze verantwoordelijkheid ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten, de bezoekers, manager Omnia en de locatiemanager. Je draagt zorg voor een passende uitstraling en zorgt dat Omnia er altijd top uitziet. Je denkt actief mee over een optimale en duurzame facilitaire ondersteuning. Als ZZP'er ga je naast de operationele taken tevens kijken en advies uitbrengen over het optimaliseren van de (event)processen.
Daarnaast zij je taken globaal als volgt te beschrijven:
Je voert voortgangsgesprekken met de manager Omnia en hebt een kort lijntje over aard en aantal events die gaan plaatsvinden in Omnia.
Je voert de gesprekken met de klant over het te organiseren event en vertaalt dit in een passende offerte, zowel qua dienstverlening als financieel,
Je bent tijdens een event verantwoordelijk voor het op elkaar afstemmen van de werkzaamheden van de verschillende disciplines, het informeren van alle betrokken partijen en het opstellen en bewaken van planningen en draaiboeken.
Je stuurt leveranciers aan en alle bij het event betrokken disciplines,
Je hebt periodiek overleg met in- en externe leveranciers/dienstverleners om de dienstverlening te evalueren, stelt doelen en verbeterpunten voor, stelt de agenda op en zorgt voor een deugdelijke verslaglegging,
Je draagt mede zorg voor een kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbezetting tijdens evenementen.
Je bent verantwoordelijk voor de begroting, bewaking en financiële afwikkeling van events.
Ervaring en kwalificaties:
Werkervaring in een event- of congresomgeving is een must;
Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
Herken je de wensen en behoeften van de klant en weet je deze op een creatieve manier te vertalen naar een succesvol event,
Schrik je niet van onconventionele vragen maar voel je de uitdaging iets nieuws neer te zetten Neem je initiatief en stem je zaken goed af met je collega’s,
Heb je uitstekende organisatorische- en planningsvaardigheden, kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houd daarbij het overzicht,
Durf je te acteren bij uitdagingen in de organisatie van een event als iets anders loopt dan gepland,
Ga je op een goede manier om met werkdruk, blijf je enthousiast, positief en handel je proactief,
Geef je richting en sturing aan het team van interne en externe leveranciers om de doelstellingen en resultaten te realiseren,
Je hebt een “hands-on” mentaliteit en bent bereid de operatie te ondersteunen waar nodig,
Ben je flexibel en bereid in de avonden of weekenden te werken tijdens events. Geen 9.00 – 17.00 uur mentaliteit!