Wil jij bijdragen aan een professionele en toekomstbestendige HR-administratie binnen de gemeente Weert? Dan is dit jouw kans. Als Coördinator HR-administratie help je ons team tijdelijk vooruit in een belangrijke overgangsperiode. Je brengt structuur, verbetert processen, optimaliseert samenwerking en zet collega’s in hun kracht. Door jouw inzet blijft de kwaliteit van de administratieve personeelsprocessen en -systemen (AFAS) gewaarborgd en werken we aan continue optimalisatie. Enthousiast geworden? Lees snel verder!
We doen het samen!
Bij de Gemeente Weert werk je samen met en coördineer je een toegewijd team. Het team, verantwoordelijk voor HR administratie, salarisadministratie en functioneel beheer, bestaat uit 5 collega’s. Het team kenmerkt zich door sterke betrokkenheid, loyaliteit en passie voor HR.
HR valt onder de afdeling Concernstaf. Je werkt nauw samen met de HR-manager, waarmee je dagelijks spart. Samen zorgen we ervoor dat de gemeente Weert een aantrekkelijke werkgever blijft en dat onze organisatie blijft groeien en ontwikkelen.
Jij maakt het verschil door:
Het coachen en aansturen van medewerkers binnen de HR- en salarisadministratie en hen te ondersteunen in de onderlinge afstemming en samenwerking;
HR-administratieprocessen te optimaliseren zodat kwaliteit en continuïteit gewaarborgd blijft, en de werkdruk beheersbaar;
Voorstellen te doen het team zo in te richten zodat optimaal wordt aangesloten op de behoeften van de organisatie aangaande HR administratie en vervangbaarheid is gewaarborgd;
Bij te dragen aan het doorontwikkelen van het HR systeem AFAS en implementatie van efficiënte werkprocessen.
We willen jou graag leren kennen als jij:
Beschikt over natuurlijk, coachend leiderschap en duidelijke doelen stelt. Je stuurt bij of spreekt aan waar nodig. Jij werkt planmatig en resultaatgericht, met focus op het verbeteren van processen en teamstructuren. Je bent communicatief sterk en weet helder te schakelen met verschillende collega’s en afdelingen. Daarnaast ben je goed in het organiseren van werk en behoud je overzicht, ook als het druk is. Je herkent knelpunten snel en weet praktische oplossingen te vinden.
Opdrachtvereisten: (motivatie toevoegen!)
HBO werk- en denkniveau hebt, bij voorkeur richting bedrijfskunde of HRM;
Aantoonbare ervaring hebt in het leidinggeven aan HR administraties;
Aantoonbare ervaring hebt met procesinrichting en procesoptimalisatie binnen HR administraties;
Kennis hebt van en ervaring met AFAS (sterke pré);
Ervaring hebt binnen de (semi-)overheid
Ervaring met organisatie inrichting is heel belangrijk