Wil jij bijdragen aan het inkoopproces van de grootste vastgoedbeheerder van Nederland? Als medewerker inkoopadministratie bij de Rijksoverheid in Den Haag speel je een cruciale rol in het foutloos verwerken van inkoopverzoeken. Zonder jouw inzet stagneert de administratieve voortgang van projecten die door het hele land zichtbaar zijn. Een verantwoordelijke positie binnen een organisatie die werkt aan uniek vastgoed dat iedereen kent.
Samen met een hecht team van zes collega's verzorg je de opdrachtbrieven voor diverse trajecten, variërend van personele inzet tot het onderhoud van gebouwen en terreinen. Zodra een verzoek vanuit de projectleiding binnenkomt, zorg jij dat dit binnen vijf werkdagen volledig en correct is afgehandeld.
- Je beoordeelt conceptbrieven uit zowel automatische workflows als Word-bestanden.
- Je toetst op taalkundige precisie en zorgt dat alle data naadloos aansluit op het financiële systeem Oracle.
- Je registreert inkoopdata, zoals budgetten en leveranciers, voor het genereren van ordernummers en contracten.
- Je bewaakt de doorloopduur, voert overleg met betrokkenen en waarborgt een eenduidige werkwijze.
- Je denkt proactief mee over procesoptimalisatie en ondersteunt bij het toetsen aan inkoopkaders. Elke opdracht, van de beveiliging van een gevangenis tot een vakpublicatie, wordt door jou administratief tot in de puntjes verzorgd.
Waar ga je werken?
Als medewerker inkoopadministratie bij de Rijksoverheid in Den Haag versterk je de afdeling Inkoop en Contractmanagement (ICM) in Den Haag, het centrale punt voor alle contractuele en vastgoedgerelateerde inkoop van het Rijk. Binnen de sectie ICM Ondersteuning focus je op opdrachten tot 50.000 euro. Je landt in een gemotiveerd team van ruim twintig professionals die staan voor kwaliteit en uniformiteit.
Het Rijksvastgoedbedrijf beheert miljoenen vierkante meters aan panden en tienduizenden hectares grond, waaronder paleizen, musea en kazernes. Met een jaarlijks inkoopvolume van 1,5 miljard euro bij externe partijen is jouw rol bij ICM Ondersteuning essentieel voor een vlot verloop van de kleinere, maar betekenisvolle opdrachten.
Wie zoeken wij?
Als medewerker inkoopadministratie bij de Rijksoverheid in Den Haag werk je goed in een gestructureerde omgeving. Je begrijpt dat financiële precisie de basis is van een goede bedrijfsvoering en je communiceert helder wanneer informatie onvolledig is. Je bent een teamspeler die ook zelfstandig de juiste prioriteiten weet te stellen.
Met jouw scherpe blik op details en interesse in administratieve procesverbetering draag je direct bij aan de professionaliteit van onze organisatie. Je bent proactief, verantwoordelijk en voelt je thuis in een dynamische inkoopomgeving.
Wat wij bieden- Salaris tussen € 19,34 en € 24,88 per uur;
- Functie voor 32 - 36 uur per week in Den Haag;
- Volledige vergoeding voor ov-reiskosten;
- Start zo snel mogelijk, met een opdrachtduur tot januari 2027;
- Eindejaarsuitkering van 8,5%
- Toegang tot YC skills voor ontwikkeling;
- Werkervaring bij de Rijksoverheid!
- Je hebt minimaal een MBO werk en denk niveau
- Je hebt ervaring binnen een administratieve werkomgeving.
- Het is een pre als je al eens hebt gewerkt met ERP-pakketten zoals Oracle.
- Onder druk blijf je nauwkeurig werken en je stelt je flexibel op wanneer de prioriteiten verschuiven.
- Je communiceert foutloos en helder in de Nederlandse taal, zowel mondeling als op papier.
€19,34 - €24,88 per uur