Wat ga je doen:
Functieomschrijving
De centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) dat ben jij. Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je actief betrokken bij brede ontwikkelingen en activiteiten en bij de ondersteuning van het directieteam van de afdeling FIB. Iets voor jou? Lees dan snel verder!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als directiesecretaris ben je de rechterhand van de manager van het stafbureau, de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG) van FIB. Gezamenlijk pakken jullie, in samenwerking met collega's van het stafbureau, acties en ontwikkelingen uit de directieteams op voor de FIB organisatie. Je geeft advies over een breed palet aan onderwerpen die binnen FIB/de bedrijfsvoering spelen.Je stelt in samenwerking met de pSG-secretaris van FIB relevante stukken zoals nota's, memo's en diverse plannen die voortkomen uit besluiten van het directieteam op. Je speelt een rol in het mede opstellen en bewaken van het jaarplan en het (mede) organiseren van FIB brede activiteiten zoals managementbijeenkomsten, introductiebijeenkomsten.
Vanuit deze rol ben je tevens het centrale aanspreekpunt van het directieteam Uitvoering Decentraal Advies en Control (UDAC). Je ziet toe op de uitvoering van de besluitvorming, via de agenda, verslaglegging en opvolging van acties. Je zorgt ervoor dat het afstem- en besluitvormingsproces binnen de directie soepel verloopt. Je vervangt indien nodig de secretaris van de andere directies.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Van nature zorg jij graag voor verbinding tussen medewerkers. In deze rol zorg jij dan ook voor de vertaling van het directieteam naar de medewerkers van de afdeling. In onze directieteam-besprekingen ben jij de stem van de afdeling, waar eerlijk en doortastend advies cruciaal is. Jij krijgt energie van nieuwe onderwerpen en ontwikkelingen en pakt deze dan ook graag op.
Meer weten of solliciteren?
Is jouw interesse gewekt? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie middels onderstaande button. Wil je eerst nog een even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Pamela de Haas, manager directiesecretariaat UDAC, via 06-52525892.
Functie-eisen
- je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
Je herkent je in de volgende eigenschappen:
Je bent analytisch scherp, maakt complexe materie je snel eigen en doorgrondt het proces. Je bent integer en bent in staat -en hebt de durf- om de dialoog te faciliteren. Je beschouwend en analyserend vermogen helpen je daarbij. Je bent een doener die goed kan schrijven, goed kan plannen en organiseren en snel kan schakelen. Daarnaast red je jezelf makkelijk in een dynamische omgeving, waar de actualiteit van de dag mede de inhoud van het werk bepaalt. Je bent op overtuigende wijze in staat de verbinding te leggen met de andere directies. Van jou wordt verwacht dat je actief optreedt en zelf initiatieven neemt om de voortgang te bewaken en bij te sturen als dat nodig is. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en bent standvastig.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveauschaal 11
- MaandsalarisMin €3.662 - Max. €5.586 (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- ContractduurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Minimaal aantal uren per week32
- Maximaal aantal uren per week36
Overige arbeidsvoorwaarden
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
- het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
- het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.