Je bent een recruiter, flexkrachtmanager en relatiebeheerder ineen. Je regelt van A tot Z alles voor onze flexkrachten op locatie. Dit betekent dat je veel contact hebt met werkzoekenden, flexkrachten die voor jou werken op locatie maar je zit ook veel in gesprek met je klant. Je kunt makkelijk schakelen tussen deze verschillende niveaus en raakt niet in de war als je klant ineens een aantal extra flexkrachten nodig heeft.
Omdat het op orde houden van de administratie een belangrijk punt is in ons werk is het uitvoeren van administratieve taken één van jouw sterkste punten. Je levert kwaliteit in dienstverlening en doet wat je zegt, je bewaakt de opkomst van flexkrachten en anticipeert hierop. Om jouw bezetting optimaal te houden, houd je goed contact met de klant én de flexkracht. Ook niet stressen is belangrijk, je kunt soms last-minute aanvragen bij de klant krijgen. Stressbestendigheid is belangrijk! Kortom, een functie met veel verantwoordelijkheid waarbij dynamiek voorop staat.
Daarnaast ga jij:
• Vacature teksten schrijven;
• Flexkrachten werven;
• Intake gesprekken houden;
• Flexkrachten plannen;
• Rondleidingen verzorgen;
• De opkomst van de flexkrachten controleren en bewaken;
• Nauw contact tussen jou en de opdrachtgever houden doormiddel van vaste overlegmomenten maar ook even het spontaan binnen lopen bij de teamleiders;
• Administratie afhandelen, waaronder de salarisadministratie!
• Ben jij de vaste back-up voor andere collega's bij drukte en afwezigheid, dus ook veelzijdigheid ga je krijgen!
Beschrijving werkdag:
08.30 uur; Je komt aan op kantoor! In de gang kom je al vaste medewerkers en flexkrachten tegen en je wenst ze goedemorgen. Je hebt zin in de dag!
08.45 uur; Je bekijkt jouw mailbox en checkt of de nieuwe flexkracht die vandaag zou beginnen vanochtend is gestart. Mooi hij is er en was op tijd.
09.00 uur; Je hebt een intakegesprek gepland met een flexkracht die graag aan de slag wil en geeft de flexkracht direct een rondleiding en stelt hem voor aan de teamleider. De kandidaat mag starten, je gaat terug naar kantoor om alle informatie met de flexkracht door te nemen.
10.30 uur; Wat een leuk gesprek was dat! De kandidaat staat start klaar en kan deze week nog starten.
11:00 uur; Je checkt je mail en verwerkt binnengekomen mailtjes van flexkrachten maar ook van de klant.
11.45 uur; Even richting de werkvloer en vragen aan de flexkrachten hoe het met ze gaat en of ze vragen hebben.
12.30 uur; Tijdens de lunch eet je gezellig met de collega's aan tafel of in de kantine met de flexkrachten en contactpersonen.
13:00 uur; Even wat administratie bijwerken, je checkt alle gegevens van flexkrachten en maakt contracten in orde.
14:30 uur; Je gaat een uur lang vol de werving in. De klant heeft bij je aangegeven dat het volgende week drukker wordt, je bent dus op zoek naar nieuwe potentiële flexkrachten. Je belt de reacties na en gaat pro-actief op zoek naar nieuwe flexkrachten.
15.30 uur; Er is een last minute-aanvraag gekomen! De klant vraagt of je voor morgen nog een extra flexkracht kunt inzetten. Je gaat snel de flexkracht van vanmorgen bellen en hij kan vindt het geen probleem op morgen direct al te starten. Super! Als het lukt om de klant te helpen, geeft je dat een enorme kick!
16.00 uur; Als afsluiting van de dag plan je de voortgangsgesprekken in met de teamleiders en flexkrachten. Nog een laatste blik op je mailbox en kijken of je alles hebt afgehandeld en dan lekker naar huis. Morgen weer een nieuwe dag.
Een uitdagende functie bij één van onze opdrachtgevers in de omgeving van Deventer, Doetinchem en Varsseveld.