Vacature: Receptioniste / Secretaresse
Ben jij een organisatorisch talent met een vriendelijke uitstraling en uitstekende communicatieve vaardigheden? Vind je het leuk om het visitekaartje van een bedrijf te zijn en tegelijkertijd diverse administratieve taken op je te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Receptioniste/Secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers, klanten en leveranciers. Je zorgt voor een warm welkom en een professionele afhandeling van alle binnenkomende communicatie. Daarnaast ondersteun je het team met administratieve en secretariële werkzaamheden. Jij bent iemand die overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken.
Wat ga je doen?
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers en klanten.
- Beantwoorden, doorverbinden en afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
- Beheren van de algemene mailbox en verwerken van correspondentie.
- Agendabeheer en inplannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Verwerken, archiveren en beheren van documenten en dossiers.
- Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.
- Ondersteunen van collega’s en management met diverse administratieve werkzaamheden.