Als managementassistent draag je bij aan de dagelijkse organisatie en ondersteuning van het Centrum Zoönosen en Omgevingsmicrobiologie binnen het RIVM. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat jouw collega's en managers zich kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. In deze dynamische en afwisselende rol werk je nauw samen met verschillende teams en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Jouw organisatorische vaardigheden, klantgerichte instelling en ervaring met tools zoals Microsoft Office maken jou de ideale kandidaat voor deze functie.
Wat je gaat doen:
- Beheer: coördineren en beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken en bijeenkomsten.
- Communicatie: beheren van e-mail, post en telefoonverkeer en zorgen voor een vlotte doorstroom van informatie.
- Vergaderingen: notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een overzichtelijke verslaglegging.
- Organisatie: regelen van terugkerende evenementen, reserveren van vergaderruimtes en catering, en ontvangen van bezoekers.
- Ondersteuning: uitvoeren van administratieve en secretariële taken, en bijdragen aan sociale activiteiten voor collega's.
Bij het RIVM krijg je de kans om niet alleen jezelf te ontwikkelen, maar ook een bijdrage te leveren aan een organisatie met maatschappelijke impact. We bieden een inspirerende werkomgeving waarin jouw talenten worden gewaardeerd en verder ontwikkeld.
- Salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur.
- Tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlenging.
- Parttime functie van 24 tot 36 uur per week.
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen.
- Werken bij een organisatie die zich inzet voor Nederland.
- Een afwisselende rol in een dynamische werkomgeving.
Ben jij een proactieve en gestructureerde managementassistent die graag bijdraagt aan een organisatie met maatschappelijke impact? Dan zoeken wij jou!
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
- Ervaring als managementassistent of vergelijkbare functie.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Klantgerichte en dienstverlenende instelling.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Basiskennis van de Engelse taal.
- Ervaring met Microsoft Office, Outlook, Teams, Word en Excel.
Gevestigd in Bilthoven, speelt het RIVM een centrale rol in het beschermen en bevorderen van de volksgezondheid in Nederland. Binnen het Centrum Zoönosen en Omgevingsmicrobiologie werk je samen met experts die zich dagelijks inzetten om risico's van ziekteverwekkers vanuit dieren, voedsel of het milieu te signaleren en te beoordelen. Onze kernwaarden zijn samenwerking, integriteit en maatschappelijke betrokkenheid.
Wat ons uniek maakt, is onze informele en collegiale werkomgeving waarin jouw talenten worden gewaardeerd en verder ontwikkeld. We bieden volop mogelijkheden om bij te dragen aan projecten met echte impact op de samenleving, terwijl je jezelf blijft uitdagen en groeien.
Ben jij klaar om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten binnen een dynamisch team dat zich inzet voor een gezonder Nederland?
Salarisomschrijving€19 - €23 hourly