Als parttime administratief medewerker bij ons bedrijf speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende afdelingen. Je gaat aan de slag met het organiseren en uitvoeren van administratieve taken zoals het matchen van orders, documentatiebeheer en het ondersteunen bij opleiding en certificering van personeel. Jouw advies is belangrijk om processen efficiënter te maken. Je brengt in beeld welke administratief ondersteunende taken er zijn binnen BtK en adviseert hoe dat goed kan worden georganiseerd. Er zijn binnen BtK verschillende behoeftes voor administratieve ondersteuning zoals bij opleiding en certificering van vakbekwaam personeel voor chemie en energie, matchen van orders en leveringen van chemicaliën, werkorders bedrijfsvoering documentatie etc. Gevraagd wordt om dit werk te ordenen, beschrijven en door uitvoering ervan in beeld te brengen hoe het efficiënt kan worden georganiseerd.
Een gemiddelde dag bestaat uit het verwerken van werkorders, het beheren van documentatie en het adviseren van collega's over administratieve processen. Je onderhoudt contact met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Flexibiliteit en nauwkeurigheid zijn hierbij essentieel.
Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken? Solliciteer dan nu en wordt onderdeel van een organisatie die zich inzet voor duurzaamheid en innovatie!
Waar ga je werken?Ons bedrijf voorziet ongeveer 1,3 miljoen klanten van schoon en betrouwbaar drinkwater in Zuid-Holland. Daarnaast beheren we prachtige natuurgebieden en bieden we ruimte voor recreatie. Al meer dan 140 jaar zijn we toegewijd aan het leveren van topkwaliteit en het beschermen van onze natuurlijke bronnen. We zoeken voortdurend naar nieuwe oplossingen voor een duurzame toekomst.
Wie ben je?- Mbo werk- en denkniveau
- 2 tot 5 jaar relevante werkervaring
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Ervaring met documentbeheer en orderverwerking
- Basiskennis chemie is een pre
- Nauwkeurigheid en stressbestendigheid
- Vaardigheid om snel te schakelen en proactief te handelen
- Salaris tot €17,93 per uur
- Flexibele werkuren: 3 dagen per week, 8 uur per dag
- Reiskostenvergoeding
- Mogelijkheid tot vaste aanstelling
- Werken binnen een duurzame en innovatieve organisatie