De opdracht
Voor een internationale organisatie binnen de heavy lift- en transportsector in Schiedam zijn wij op zoek naar een Chartering and Logistics Coordinator.
Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het inkopen, organiseren en coördineren van internationale logistieke stromen voor complexe transport- en heavyliftprojecten.
Je werkt met verschillende transportmodaliteiten, waaronder zeevracht, luchtvracht, containers en project cargo. Je onderhoudt intensief contact met expediteurs, rederijen, leveranciers en internationale vestigingen en onderhandelt over transporttarieven en voorwaarden.
Naast de operationele coördinatie ondersteun je de commerciële organisatie bij het opstellen van supply chain-budgetten en ben je betrokken bij douane-, import-, export- en trade-compliancevraagstukken binnen Europa.
De functie past goed bij een ervaren logistiek professional die internationale zeevracht kent, commercieel sterk is en graag verantwoordelijkheid neemt voor complexe transportvraagstukken.
De functie
Als Chartering and Logistics Coordinator zorg je ervoor dat internationale transporten op het juiste moment, via de juiste route en tegen de juiste commerciële voorwaarden worden georganiseerd.
Je combineert operationele logistiek met procurement, leveranciersmanagement en commerciële onderhandelingen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Inkopen en coördineren van internationale transportoplossingen; • Organiseren van zeevracht, luchtvracht, containers en project cargo; • Coördineren van transporten voor heavylift- en internationale projecten; • Onderhouden van relaties met expediteurs en rederijen wereldwijd; • Opvragen, vergelijken en onderhandelen van transporttarieven; • Charteren en organiseren van project cargo-transporten; • Bewaken van transportplanning, deadlines en klantvereisten; • Samenwerken met internationale vestigingen en regio’s; • Ondersteunen van Sales bij het opstellen van supply chain-budgetten; • Coördineren van import- en exportstromen binnen Europa; • Afstemmen met douaneagentschappen en andere logistieke partners; • Samenwerken met interne asset- en equipmentafdelingen; • Signaleren en oplossen van logistieke knelpunten; • Bijdragen aan verbetering van import-, export- en trade-complianceprocessen; • Initiëren en ondersteunen van verbetertrajecten binnen logistiek en customs.
Wat breng je mee?
Must-haves
• MBO- of HBO-werk- en denkniveau; • Ervaring binnen internationale logistiek, forwarding of shipping; • Aantoonbare ervaring met internationaal zeetransport / zeevracht; • Ervaring binnen een klantgerichte en/of operationele logistieke functie; • Commerciële instelling en sterke onderhandelingsvaardigheden; • Ervaring met expediteurs, rederijen en internationale transportpartners; • Ervaring met het organiseren en coördineren van internationale transporten; • Analytisch vermogen en goed kunnen werken met tarieven, offertes en data; • Zelfstandig verantwoordelijkheid kunnen nemen; • Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding; • Goede communicatieve en sociale vaardigheden; • Uitstekende beheersing van de Engelse taal; • Beschikbaar voor 40 uur per week; • Schiedam is voor jou goed bereikbaar.
Pré
• Opleiding via STC / Scheepvaart en Transport College; • Ervaring met project cargo; • Ervaring met heavylift-transport; • Ervaring met project cargo vessel chartering; • Ervaring binnen industriële projecten, Oil & Gas, Energy, Offshore of Renewables; • Ervaring met procurement van logistieke diensten; • Ervaring met luchtvracht en containertransport; • Kennis van customs, import/export en trade compliance; • Ervaring met supply chain-budgetten; • Internationale werkervaring; • Bestaand netwerk binnen forwarding, shipping of rederijen.
Belangrijk
Voor deze functie zijn vooral twee onderdelen belangrijk:
1. Internationale zeevracht De kandidaat moet aantoonbare ervaring hebben met internationale zeevracht, forwarding of shipping. Alleen algemene logistieke ervaring is voor deze functie niet voldoende.
2. Commerciële vaardigheden De functie bestaat niet alleen uit operationele coördinatie. De kandidaat moet gewend zijn tarieven op te vragen, transportoplossingen te vergelijken, te onderhandelen met leveranciers en commerciële afwegingen te maken.
Ervaring met project cargo en chartering is sterk gewenst. Kandidaten vanuit freight forwarding, shipping, industrial projects, project logistics, Oil & Gas, offshore of heavy transport kunnen daarom bijzonder interessant zijn.
Competenties
• Commercieel • Onderhandelingsvaardig • Analytisch • Oplossingsgericht • Organisatorisch sterk • Proactief • Zelfstandig • Klantgericht • Communicatief vaardig • Stressbestendig • Nauwkeurig • Besluitvaardig • Internationaal georiënteerd • Samenwerkingsgericht • Verantwoordelijk
Salarisindicatie
Indicatie: € 3.500 tot € 5.000 bruto per maand op fulltimebasis, naar rato bij parttime. Afhankelijk van ervaring; definitieve inschaling in overleg.