Als managementassistent bij COA in Schalkhaar werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jij bent de drijvende kracht achter een soepel lopende organisatie en ondersteunt de locatiemanager en het team met jouw organisatorische talenten. Je werk draagt direct bij aan het welzijn en de dagstructuur van onze bewoners, wat jouw rol zowel uitdagend als betekenisvol maakt.
Wat ga je doen:- Beheren van de agenda van de locatiemanager en zorgen voor een overzichtelijke planning.
- Afhandelen van telefoon- en mailverkeer en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en andere evenementen.
- Opstellen van roosters, actielijsten en notulen en zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
- Bewaken van vertrouwelijke informatie en zorgvuldig omgaan met gevoelige gegevens.
- Een salaris tussen €2.940 en €4.005 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur, met flexibiliteit om werk en privé in balans te houden.
- Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer vanaf 10 km, of volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%, plus opbouw van vakantiedagen en vakantiegeld.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele groei, ondersteund door een betrokken en professioneel team.
We zoeken een georganiseerde en communicatief sterke managementassistent met een proactieve werkhouding.
- Mbo4-diploma richting managementassistent/secretarieel.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Ervaring met agendabeheer en planning.
- Integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
- Ervaring met AFAS is een pré.
Gelegen in het levendige Schalkhaar, biedt COA een humane en respectvolle omgeving voor tijdelijke opvang van vreemdelingen. Met een focus op veiligheid, dagstructuur en welzijn, streeft COA naar een betekenisvolle impact.
Bij COA werk je in een dynamisch team dat samenwerking, innovatie en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel heeft. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan een betrokken en professioneel team dat echt verschil maakt.
€2940 - €4005 monthly