Als bedrijfsadministrateur ben je verantwoordelijk voor het bewaken en beheren van de projectadministratie en financiële processen binnen onze vestiging. Jij hebt de verantwoordelijkheid dat alles klopt; van de administratie tot de rapportages en daarbij behorende analyses.
Organisatie
Onze opdrachtgever, gevestigd te Heerlen is onderdeel van het grootste rioleringsbeheerbedrijf van Nederland. Als totaal dienstverlener op gebied van (afval)waterbeheer zijn ze onderdeel van een keten van regionale vestigingen met landelijke dekking. Als 3e generatie zijn zij trots op waar ze nu staan. Zij kunnen bogen op meer dan vijftig jaar historie en bouwen verder op dat stevige fundament. Het is nu aan de huidige generatie om opdrachtgever verder te laten groeien en ontwikkelen. De ambitie is het bedrijf straks in goede gezondheid over te dragen aan de vierde generatie in een duurzamere wereld dan die we nu aantreffen. Het ons bedrijf in het kort: Familiebedrijf sinds 1965 Regionale vestigingen met landelijke dekking Compleet dienstenpakket Grootste rioleringsbedrijf van Nederland Voornamelijk inzet van eigen mensen en eigen materieel > 500 medewerkers
Functie informatie
Dit ga je doen
Controle en bewaking van de project en financiële administratie van de vestiging met behulp van onze systemen;
Uitvoeren van standaard financiële analyses en opstellen van rapportages;
Signaleren van knelpunten en adviseren aan belanghebbenden (management);
Afstemming met de financiële afdeling van het concern over o.a. Debiteuren, crediteuren en de maandafsluiting;
Analyseren van contracten op financiële aspecten;
Bijdragen aan het optimaliseren van administratieve werkprocessen;
Administreren van KAM- en veiligheidsvoorschriften.
Met wie je samenwerkt
Je werkt nauw samen met collega's binnen de vestiging en de financiële afdeling van het concern. Daarnaast stem je regelmatig af met andere projectadministrateurs over de vestigingen heen.
Functie eisen
Jouw primaire taken:
Financiële administratie: Verzamelen, beheren en bewaken van financiële gegevens en zorgen voor een tijdige maandafsluiting.
Projectbeheer: Bewaken van de financiële voortgang van projecten, signaleren van risico's en afwijkingen, en rapporteren aan het management.
Procesoptimalisatie: Actief bijdragen aan de verbetering en digitalisering van financiële en operationele processen, inclusief het gebruik van ERP-systemen.
Rapportages en analyses: Opstellen van rapportages en uitvoeren van analyses om financiële prestaties en projectrendementen inzichtelijk te maken.
Facturatie en kostprijsbeheer: Opstellen van klantfacturen en beheren van kostprijsmodellen.
Ondersteuning commercie: Financiële ondersteuning bieden bij aanbestedingen, offertes en contractbesprekingen.
Wat verwachten we van jou?
Opleidingsniveau: Minimaal HBO werk- en denkniveau
Financiële ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring in projectadministratie, inclusief financiële analyses en rendementsverbetering. Je hebt een hands-on mentaliteit
Communicatie en samenwerking: Sterke communicatieve vaardigheden en in staat om collega's op alle niveaus mee te nemen in processen
Digitalisering: Ervaring met optimalisatie van financiële processen en bij voorkeur kennis van Power BI en ERP-systemen
Projectbeheer: Vaardig in het coördineren van meerdere projecten met oog voor deadlines en resultaten
Analytisch inzicht: Ervaring met het beoordelen van investeringen en het opstellen van heldere rapportages
Klinkt dit goed? Mooi!
Arbeidsvoorwaarden
Dit krijg je van ons
We combineren onze passie voor het vak met een open bedrijfscultuur en een informele werksfeer.
Waarom je bij ons wilt werken? Nou, dat is simpel:
Je geniet bij ons van 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen, wat zorgt voor een goede werk-privébalans
Het salaris ligt tussen de €3.291,- en €5.020- per maand, afhankelijk van je ervaring
Daarnaast bieden we veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid in je functie
Een informele werkplek, waar je gewoon jezelf kunt zijn
We hechten ook veel waarde aan een goed pensioen, dat is geregeld via PMT
Bovendien zijn er tal van opleidings- en doorgroeimogelijkheden, zodat je jouw carrière bij ons verder kunt vormgeven.
Dit ga je doen
Controle en bewaking van de project en financiële administratie van de vestiging met behulp van onze systemen;
Uitvoeren van standaard financiële analyses en opstellen van rapportages;
Signaleren van knelpunten en adviseren aan belanghebbenden (management);
Afstemming met de financiële afdeling van het concern over o.a. Debiteuren, crediteuren en de maandafsluiting;
Analyseren van contracten op financiële aspecten;
Bijdragen aan het optimaliseren van administratieve werkprocessen;
Administreren van KAM- en veiligheidsvoorschriften.
Met wie je samenwerkt
Je werkt nauw samen met collega's binnen de vestiging en de financiële afdeling van het concern. Daarnaast stem je regelmatig af met andere projectadministrateurs over de vestigingen heen.
Meer informatie
Claudine Lebouille 043-20 50 090
Solliciteren
Claudine Lebouille 043-20 50 090
Salarisomschrijving